Descriptif du poste:\n\nRejoignez l'Opéra Orchestre Normandie Rouen en tant que Régisseur(euse) général(e) de l'orchestre et jouez un rôle clé dans la coordination d'un projet musical ambitieux, au service des artistes, des productions et du rayonnement culturel en Normandie.\nVéritable chef d'orchestre de l'organisation, vous assurez la planification, la coordination humaine, logistique, administrative et budgétaire de l'activité de l'orchestre. Vous êtes un interlocuteur central entre les musiciens, les artistes invités, les équipes techniques, les partenaires et les services internes.\nPlanification et coordination de l'activité\n* Élaborer et mettre à jour les plannings des répétitions, concerts, actions culturelles et déplacements, à partir de la programmation définie.\n* Anticiper les besoins en effectifs, matériels, transports et ressources nécessaires à la bonne conduite de l'activité.\n* Veiller au respect des règles conventionnelles et des procédures internes.\nGestion des effectifs et administration artistique\n* Identifier les besoins en musiciens supplémentaires et organiser leur recrutement, en lien avec le directeur musical et les premiers solistes.\n* Encadrer le régisseur de l'orchestre ainsi que la chargée de bibliothèque musicale / assistante régie.\n* Assurer le suivi administratif des musiciens permanents et supplémentaires : présences, absences, indisponibilités, heures, suppléments, déplacements et défraiements.\nSuivi budgétaire et administratif\n* Construire et actualiser les budgets prévisionnels liés à votre périmètre.\n* Suivre les dépenses, analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé et préparer les éléments utiles aux arbitrages.\n* Assurer le suivi administratif des commandes, engagements et prestations.\nCoordination logistique et régie opérationnelle\n* Préparer et coordonner l'ensemble des moyens nécessaires aux activités : implantations, instruments, matériels, transports, hébergements et prestations.\n* Organiser l'activité de l'équipe de régie et assurer une présence opérationnelle selon la programmation.\n* Faire le lien entre les équipes artistiques, techniques, administratives et les partenaires extérieurs.\n* Coordonner les opérations de montage, d'installation et de démontage, et suivre le parc instrumental ainsi que le matériel de régie.\nPilotage et amélioration continue\n* Mettre en place et tenir à jour les outils de suivi de l'activité : effectifs, heures, engagements, prestations, déplacements.\n* Produire les indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité.\n* Identifier les points de vigilance et contribuer à l'amélioration des outils et des procédures.\n\nProfil recherché:\n\nVous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans dans l'administration, la coordination ou la régie d'un orchestre, idéalement acquise dans un orchestre, un opéra ou plus largement dans le spectacle vivant.\nVous connaissez le fonctionnement d'un orchestre permanent et maîtrisez les enjeux :\n* administratifs,\n* budgétaires,\n* réglementaires,\n* techniques liés à son activité.\nVous êtes reconnu(e) pour :\n* votre sens de l'organisation et votre capacité d'anticipation,\n* votre rigueur et votre fiabilité,\n* votre aisance relationnelle,\n* votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés dans un environnement exigeant.\nCompétences attendues\n* Maîtrise des outils de planification et de suivi\n* Très bonne maîtrise d'Excel\n* La connaissance de #Dièse ou d'un outil équivalent est un plus\n* Anglais professionnel souhaité\nCe que nous vous proposons\nEn rejoignant l'Opéra Orchestre Normandie Rouen, vous bénéficiez de conditions d'emploi attractives au sein d'une structure culturelle de référence :\n* un CDI avec statut cadre au forfait ;\n* une rémunération brute annuelle comprise entre 39 000 € et 43 000 €, selon votre expérience ;\n* un équilibre valorisé avec 6 semaines de congés payés et 12 RTT par an ;\n* des avantages complémentaires : titres restaurant, mutuelle d'entreprise et avantages proposés par le CSE ;\n* un poste riche et stimulant, au plus près de l'activité artistique, avec des déplacements réguliers sur le territoire normand et ponctuellement en France et à l'étranger.\nConditions et spécificités du poste\nCe poste implique une forte disponibilité en lien avec l'activité du spectacle vivant, avec des horaires pouvant être irréguliers, notamment en soirée et le week-end.\nDes déplacements réguliers sont à prévoir entre les différents sites de l'établissement ainsi que sur l'ensemble du territoire normand.