Descriptif du poste:\n\nVOLUNTAE, recrute pour un cabinet de conseil à taille humaine, composé d'une équipe soudée et engagée, qui place l'humain, la proximité et la qualité des relations au cœur de son fonctionnement.\n\nNotre client recherche un(e) Office Manager & RH H/F.\n\n\n\nLes missions : \n\n--------------------\n\nRattaché(e) directement à la Direction et véritable bras droit du management, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise.\n\nVotre mission principale : garantir l'efficacité opérationnelle et administrative de l'entreprise, accompagner les équipes au quotidien et contribuer à maintenir un environnement de travail convivial et épanouissant.\n\n\n\nAdministration du personnel & Ressources Humaines : \n\n-Assurer la gestion RH : social, paie et formalités liées au personnel\n\n-Gérer l'administration du personnel, de l'onboarding à l'offboarding des salariés et stagiaires\n\n-Assurer le suivi des absences et des congés\n\n-Être l'interface avec les différents organismes et partenaires : médecine du travail, assurances, banques, expert-comptable, administrations.\n\n-Participer à l'organisation des événements internes : afterworks, team building, séminaires.\n\n-Contribuer à la communication interne\n\n-Participer aux recrutements : relation avec les prestataires, animation des campagnes, sourcing et pré-sélection des candidats, organisation des entretiens\n\n-Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger\n\n\n\nComptabilité & Finance : \n\n-Collecter, archiver et transmettre les pièces comptables au cabinet d'expertise comptable\n\n-Assurer le suivi des factures et de l'échéancier des paiements\n\n-Préparer les virements\n\n-Gérer la facturation clients et assurer le suivi du recouvrement\n\n-Assurer les déclarations et tâches administratives courantes\n\n-Gérer les relations avec les banques, assurances et administrations\n\n-Réaliser la répartition analytique des dépenses par projet\n\n-Préparer les reportings à destination de la Direction\n\n-Gérer les notes de frais\n\n-Participer à la planification et au suivi du budget\n\n\n\nInformations sur le poste : \n\n---------------------------------------\n\nLocalisation : La Défense (92)\n\nRémunération : 42-48 K euros brut fixe annuel \n\nAvantages : \n\nDe nombreux moments de convivialité : dérs d'équipe, afterworks, team building, séminaires.\n\n2 jours de télétravail par semaine\n\nUne indemnité de télétravail\n\nDes titres-restaurant \n\nUne offre Gymlib\n\nUn plan d'intéressement\n\nUne complémentaire santé\n\nDes chèques cadeaux\n\nProfil recherché:\n\nVous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 minimum en administration, gestion ou management des entreprises.\n\nVous disposez d'une expérience professionnelle significative, vous ayant permis de développer une réelle maturité professionnelle et une capacité à gérer des sujets variés.\n\nVous souhaitez vous inscrire dans la durée au sein d'une structure à taille humaine et d'une équipe soudée.\n\nVous êtes autonome, organisé(e) et force de proposition.\n\nVous savez gérer plusieurs sujets simultanément, avec rigueur, efficacité et sens des priorités.\n\nVous savez écouter, comprendre les attentes de vos interlocuteurs et adapter votre discours en fonction de votre public.