Descriptif du poste:\n\n\nCDD de 3 ans.\n* Salaire : 28K à 43K euros brut annuel\n\n\nMissions :\nLe/la secrétaire général.e a pour mission d'assurer le pilotage, le suivi des activités et l'établissement des bilans d'activité de l'Institut. La gestion administrative et financière de l'Institut est administrée par la cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne université dont dépendra le/la secrétaire général.e.\nL'Institut COSMOS développe des actions de recherche et de formation avec ses partenaires locaux, nationaux et internationaux, ainsi que des actions grand public. La mission du/de la secrétaire général.e sera d'aider au quotidien à la mise en oeuvre pratique, au suivi et à la communication autour de ces actions.\n\nLa fiche de poste pourra être amenée à évoluer en fonction des progressions des activités et des nécessités de service.\n\nActivités principales :\nAssister la direction de l'Institut dans ses responsabilités scientifiques, administratives, d'animation et de valorisation\nCentraliser et tenir à disposition de la direction de l'Institut une information complète et fiable pour faciliter la prise de décision et le pilotage de l'Institut\nReprésenter l'Institut auprès de ses différents partenaires, en particulier ses partenaires internes\nParticiper au développement de nouveaux partenariats en interne et en externe à l'ASU et faire vivre les partenariats existants\nPiloter et assurer la bonne mise en oeuvre du plan d'action et des projets de l'Institut\nOrganiser, piloter et assurer le bon déroulement et le suivi des actions d'animations scientifiques et de valorisation \nAssister la direction de l'Institut à la conception puis mettre en oeuvre et suivre les actions de formations innovantes à et par la recherche en coordination avec les UFR et départements de formation\nOrganiser et coordonner le reporting de l'activité de l'Institut (consolidation de données, suivi d'indicateurs, faits marquants, bilans annuels etc.).\nProposer et conduire une politique de communication en interne et en externe, en coordination avec la direction de la communication de Sorbonne Université\nConcevoir ou mettre en oeuvre les outils de communication (site web, réseau sociaux, chaîne YouTube, lettre d'information.) en lien avec la direction de la communication de SU\nContribuer à l'établissement du budget annuel de l'Institut et assurer son exécution et son suivi en coordination avec les gestionnaires des services centraux et des laboratoires associés\nAssurer la conduite et la coordination des activités administratives et financières de l'Institut\nOrganiser et suivre les réunions des instances de gouvernance de l'Institut telles que le Comité exécutif et le Conseil\n\nProfil recherché:\n\n\nConnaissances transversales requises :\nIntérêt pour le monde de la recherche fondamentale, en sciences de l'Univers et dans le domaine des humanités et bonne connaissance de ses acteurs, institutionnels et industriels\nBonne connaissance de SU et plus généralement des milieux de l'enseignement supérieur, de la recherche et du monde socio-économique en lien avec la thématique de l'Institut\nUne expérience de la recherche serait un plus\nConnaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de financement de la recherche\nConnaissance générale de la règlementation relative aux établissements publics\nConnaissances budgétaires générales\nPratique de SIFAC ou SAP serait un plus\nMaîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral (niveau B2 minimum)\n\nSavoir-faire :\nCapacité à interagir avec une grande variété d'interlocuteurs, au sein de l'ASU et parmi les acteurs du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche, en France et à l'étranger, mais aussi le monde des arts et du spectacle\nJouer un rôle de conseil et d'aide à la décision\nSavoir représenter l'Institut auprès de ses partenaires académiques et non académiques.\nConduire un projet: organiser et assurer sa bonne conduite, déterminer des indicateurs de suivi et de performance, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques, établir des retour d'expérience\nExploiter des données, analyser des résultats et savoir restituer les conclusions de ceux-ci\nIdentifier et mobiliser les moyens humains nécessaires à la réalisation des objectifs de l'Institut\nSavoir animer un collectif et conduire des réunions\nRédiger des rapports ou des documents synthétiques\nAssurer des activités de veille sur les sujets en relation avec la thématique de l'Institut et les missions du poste\nSavoir rendre compte de son activité\nCommuniquer efficacement a l'oral et a l'écrit\nAdapter ses explications en fonction de ses interlocuteurs\nUtiliser des outils bureautiques et de gestion\nSavoir identifier les informations et évènements d'intérêt de l'Institut pour permettre leur diffusion\n\nSavoir être :\nCapacité de conceptualisation, de prospective et à développer un plan d'action\nConduire ses actions avec sens du service à l'utilisateur final\nEsprit