POSTE : Responsable Travaux & Aménagement Multi-Sites H/F DESCRIPTION : RESPONSABLE TRAVAUX & AMÉNAGEMENT MULTI-SITES Contexte Dans le cadre du développement de notre Fédération, regroupant plusieurs sociétés spécialisées dans le secteur médical et présentes sur l'ensemble du territoire français, nous recherchons un(e) Responsable Travaux & Aménagement Multi-sites. La Fédération dispose de nombreux locaux et agences en France. Leur ouverture, leur évolution et leur entretien nécessitent régulièrement des travaux d'aménagement, de mise en conformité, de rénovation ou de réparation. Nous recherchons une personne expérimentée, très opérationnelle et autonome, capable de prendre en charge ces différents projets de travaux, depuis l'identification du besoin jusqu'à la réception du chantier. Missions Rattaché(e) à la direction, le/la Responsable Travaux & Aménagement intervient en lien direct avec les dirigeants et responsables des différentes structures de la Fédération. Il/elle prend notamment en charge : Définition et préparation des travaux - Recueillir et comprendre les besoins des différentes structures ; - Visiter les locaux lorsque nécessaire et définir les travaux à réaliser ; - Participer à la définition des aménagements nécessaires à l'activité et à la mise en conformité des locaux ; - Identifier les contraintes techniques et pratiques du projet ; - Établir un descriptif clair des travaux à réaliser. Recherche et sélection des entreprises - Identifier et rechercher les artisans et entreprises adaptés à chaque chantier ; - Organiser les visites et demandes de devis ; - Comparer et analyser les différentes propositions ; - Challenger les prix, délais et solutions techniques proposés ; - Présenter les différentes options à la direction pour validation ; - Après validation, sélectionner et missionner les entreprises. Pilotage et suivi des chantiers - Organiser le lancement des travaux ; - Coordonner les différents intervenants ; - Être l'interlocuteur privilégié des entreprises pendant toute la durée du chantier ; - Suivre l'avancement, le planning, le budget et la qualité des travaux ; - Anticiper les difficultés et trouver rapidement des solutions pratiques ; - Effectuer les visites de chantier nécessaires ; - Vérifier la bonne réalisation des prestations et leur conformité avec les devis et besoins exprimés ; - Gérer les éventuelles reprises ou réserves ; - Assurer la réception et la bonne clôture des travaux. Suivi multi-sites - Piloter simultanément plusieurs projets de tailles différentes ; - Maintenir une vision claire des travaux en cours et à venir sur l'ensemble des structures ; - Prioriser les interventions en fonction de leur urgence et de leur importance ; - Assurer un reporting simple et régulier auprès de la direction : avancement, budget, difficultés rencontrées, décisions à prendre. Typologie des projets Les interventions sont volontairement très variées : - Aménagement de nouveaux locaux ou agences ; - Réaménagement de locaux existants ; - Adaptation et mise en conformité de locaux aux besoins de nos activités médicales ; - Cloisons, peinture, sols, électricité, plomberie, climatisation, éclairage, menuiserie, signalétique, etc. ; - Petits travaux d'amélioration ou de transformation ; - Réparations et interventions ponctuelles ; - Coordination de plusieurs corps de métier. Il s'agit principalement de petits et moyens chantiers, avec une approche très concrète et opérationnelle. Organisation du poste Le poste implique une forte autonomie dans l'organisation quotidienne des projets. Les bâtiments et agences étant répartis sur l'ensemble du territoire français, des déplacements réguliers sont à prévoir en fonction des chantiers. Le/la Responsable Travaux & Aménagement travaille en lien direct avec les dirigeants des différentes structures et la direction de la Fédération. L'esprit du poste Nous recherchons quelqu'un à qui nous pouvons confier un sujet travaux de A à Z : comprendre le besoin, trouver les bonnes entreprises, obtenir et comparer les devis, proposer une solution, puis, après validation de la direction, organiser les travaux, suivre les entreprises sur le terrain et s'assurer que le résultat final correspond à ce qui était attendu. Un poste pour une personne autonome, fiable, débrouillarde et expérimentée, qui aime être sur le terrain et faire avancer concrètement les projets. PROFIL : Profil recherché Nous recherchons avant tout une personne de terrain, ayant une expérience concrète dans la gestion et le suivi de travaux. Vous avez idéalement déjà exercé dans un environnement de travaux, bâtiment, maintenance multi-sites, aménagement de locaux professionnels, conduite de petits chantiers ou gestion technique immobilière. Vous savez comprendre un besoin, évaluer une solution technique, solliciter les bonnes entreprises, analyser un devis et suivre concrètement l'exécution des travaux. Une connaissance approfondie d'u