POSTE : Responsable ADV Administrateur des Ventes H/F DESCRIPTION : 1 - Gestion de l'administration des ventes / Commerce - Rédaction et gestion des contrats clients, avenants et documents contractuels, vérification des informations juridiques et de la santé financière des nouveaux clients. - Création et suivi des projets dans l'outil interne, intégration des consultants et mise à jour des informations contractuelles : tarifs, dates, périmètres de prestation, etc. - Suivi administratif des prestations et des consultants en collaboration avec les équipes commerciales. - Contrôle et collecte des CRA validés et des éléments nécessaires à la facturation. - Préparation, contrôle, édition et envoi des factures clients, dans le respect des process et spécificités de chaque client. - Gestion des différents modes de facturation et plateformes clients / portails de dépôt. - Établissement des avoirs et factures rectificatives, après validation du service RH(outil: Boond Manager) . - Suivi des règlements clients en collaboration avec la comptabilité. - Gestion du recouvrement : relance des factures échues, suivi des litiges et identification des blocages de paiement. - Reporting régulier auprès de la direction et des équipes commerciales sur l'état de la facturation, des encaissements et des créances. - À venir - septembre 2027 : mise en oeuvre de la réforme de la facturation électronique, notamment l'émission des factures clients. 2 - Gestion des fournisseurs / sous-traitants - Rédaction et suivi des contrats fournisseurs et avenants. - Collecte, contrôle et suivi des documents administratifs des sous-traitants et de leur conformité. - Suivi administratif des prestations réalisées par les sous-traitants. - Réception, contrôle et validation des factures fournisseurs / sous-traitants, en lien avec les prestations réalisées et les éléments contractuels. - Contrôle des montants, périodes, références de commandes et éléments nécessaires à la mise en paiement. - Respect du calendrier de paiement fournisseurs et transmission des éléments à la comptabilité. - Gestion des éventuelles anomalies ou écarts de facturation. - Participation à la mise en oeuvre du nouveau processus de réception et de validation de la facturation dématérialisée. 3 - Gestion administrative et coordination interne - Interface entre les équipes commerciales, consultants, RH, comptabilité, direction, clients et fournisseurs. - Réponse aux demandes administratives des commerciaux et accompagnement dans le suivi de leurs dossiers. - Suivi et mise à jour des données dans les outils internes (Boond, outils de facturation et plateformes clients). - Contrôle de la cohérence des données administratives et commerciales nécessaires à la facturation. - Suivi des échéances contractuelles : démarrages, fins de prestations, renouvellements, changements de tarifs et avenants. - Participation à la fiabilisation et à l'amélioration des processus administratifs et de facturation. - Prime sur Intéressement (environ 1/3 d'un mois de salaire) - Prime de cooptation 1000 € - Prime d'apporteur d'affaires 150 € (+150€ à la signature) - Carte Ticket Restaurant de 8€/ jour - Mutuelle prise en charge à 50% - Transports pris en charge à 50% - Prime de participation - Les + : une ambiance d'équipe fun et bienveillante, des supers locaux avec rooftop, babyfoot, fléchette, switch, ping-pong, corbeille de fruits, des événements techniques, de nombreux afterworks, PROFIL : - Une expérience sur un poste similaire - Bonne maîtrise du cycle de facturation client - Rigueur et sens de l'organisation - Excellent relationnel et sens du service - Autonomie - Discrétion et respect de la confidentialité des données traitées