Lynx RH Strasbourg, cabinet spécialisé dans le recrutement des professionnels de l'Immobilier, Gestion Financière et Commerciale, recherche pour son client, agence immobilière indépendante solidement implantée à Strasbourg depuis plus de 30 ans, son Assistant de copropriété (H/F).Cette agence à taille humaine, propose des services liées à la gestion locative, gestion syndic et transactions.Vos missionsEn étroite collaboration avec le Gestionnaire, vous serez le pilier administratif indispensable à la gestion efficace et fluide des biens immobiliers. Vous serez un soutien essentiel pour assurer le bon fonctionnement des copropriétés et garantir la satisfaction des clients.Les missions :Gestion administrative courante :Rédaction et envoi des courriers, convocations et procès-verbaux d'assemblées généralesMise à jour des dossiers des copropriétésClassement et archivage des documentsRelation avec les copropriétaires et prestataires :Réponse aux demandes des copropriétaires (par mail, téléphone ou courrier)Transmission des demandes au gestionnaire ou aux prestataires concernésSuivi des interventions techniques (petits travaux, sinistres)Préparation des assemblées générales :Réservation de salles, envoi des convocationsCollecte des devis à joindre à l'ordre du jourPréparation des listes de présence et des feuilles d'émargementSupport au gestionnaire :Aide à la rédaction des comptes rendus et au suivi des décisions prises en AGSuivi de l'exécution des contrats fournisseursVérification des devis et facturesCoordination interne :Interface avec les services comptables pour les appels de chargesInterface avec les services techniques pour les urgences ou chantiersPré-requisPas de TélétravailHoraires souplesTickets restaurantMutuelleLynx RH Strasbourg, s'engage à traiter votre candidature à ce poste en toute confidentialité.Profil recherchéExpérience préalable dans le domaine de la copropriété ou de l'immobilierMaîtrise des outils informatiques et de la bureautiqueCapacité à gérer les priorités, une forte autonomie et un sens aigu de l'organisationBonne aisance relationnelle et sens du service clientDiplomatie et discrétion dans la gestion des informations confidentiellesInformations complémentairesType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinSalairepar an