POSTE : Secrétaire Commerciale VN - VO H/F DESCRIPTION : Le Groupe Peyrot recherche un nouveau talent ! Secrétaire Commercial(e) VN/VO CDI - Organisation, réactivité et esprit d'équipe au quotidien Nos 48 concessions, réparties de Marmande à Perpignan, et nos 1 000 collaborateurs partagent le même moteur : la passion, la cohésion et la performance. Chez Peyrot, une vente réussie ne s'arrête pas à la signature du bon de commande. Derrière chaque véhicule livré, il y a une organisation bien rodée et c'est là que vous entrez en piste ! Vos missions principales : Au coeur de l'activité commerciale de la concession, vous accompagnez les équipes dans la gestion administrative des ventes de véhicules neufs et d'occasion. Vous serez notamment chargé(e) de : - Constituer et suivre les dossiers de vente VN/VO, de la commande jusqu'à la livraison du véhicule ; - Contrôler la conformité des documents et veiller à ce que chaque dossier soit complet ; - Assurer le suivi administratif des commandes, des financements, des règlements et des reprises ; - Gérer les démarches d'immatriculation et préparer les documents nécessaires à la livraison ; - Suivre les stocks de véhicules et mettre à jour les différents outils informatiques ; - Coordonner les échanges avec les vendeurs, l'atelier, la comptabilité, les organismes de financement et les constructeurs ; - Participer au suivi des objectifs, primes et opérations commerciales ; - Garantir une expérience fluide aux clients, même dans les coulisses. En résumé : vous êtes le lien indispensable entre la vente signée et le client qui repart avec les clés ! PROFIL : Vous : - Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion administrative, commerce ou assistanat, idéalement de niveau Bac à Bac +2 ; - Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste administratif ou commercial ; - Une expérience en concession automobile et dans la gestion des dossiers VN/VO serait particulièrement appréciée ; - Vous maîtrisez les outils informatiques et vous vous adaptez rapidement aux logiciels métiers ; - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) ; - Vous savez gérer les priorités sans perdre le fil, même lorsque plusieurs livraisons arrivent en même temps ; - Vous appréciez le travail en équipe et possédez un excellent relationnel ; - Vous avez le sens du service et le souci du détail : chez vous, un dossier incomplet ne reste jamais longtemps dans la nature. Ce que nous mettons sur la table : - Un CDI au sein d'un groupe automobile solide et en développement ; - Une rémunération composée d'un fixe et d'une part variable, selon les modalités du poste ; - Un environnement de travail dynamique, au contact des équipes commerciales ; - Un groupe familial dans lequel les échanges sont directs et les initiatives encouragées ; - De véritables perspectives d'évolution sur plusieurs marques et sites du Groupe ; - Des tarifs préférentiels sur l'achat, l'entretien et les pièces automobiles ; - Les avantages proposés par IRP AUTO. Pas de suspense inutile, voici les étapes : - Candidature reçue votre profil est étudié par l'équipe RH et le manager ; - Premier échange téléphonique pour faire connaissance et parler du poste ; - Rencontre en concession parce que rien ne remplace un véritable échange ; - Si nous nous choisissons place à votre intégration ; - Et hop, vous rejoignez la team Peyrot ! Vous aimez quand tout est organisé, suivi et livré dans les temps ? Postulez et venez faire avancer l'aventure Peyrot avec nous !