POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Rejoignez l'équipe PNS Intérim Nancy ! Nous recrutons pour l'un de nos clients, acteur spécialisé dans son domaine d'activité, un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Au sein des équipes, vous intervenez sur différentes missions administratives liées à la gestion et au suivi des dossiers, à la préparation des documents de transport ainsi qu'au suivi des échanges avec les clients et différents interlocuteurs. Vous assurez également le classement, la mise à jour et la fiabilisation des documents administratifs. Vos missions : - Assurer le classement, le rangement et l'archivage des dossiers administratifs ; - Assurer la mise à jour et le suivi des différents documents et dossiers ; - Préparer et éditer les bons de transport et documents nécessaires aux expéditions ; - Participer à la gestion administrative des opérations de transport et de livraison ; - Préparer et rédiger différents courriers et documents administratifs ; - Effectuer les relances clients concernant les paiements et factures en attente ; - Échanger avec les différents services internes, clients, fournisseurs et transporteurs afin de récupérer les informations nécessaires ; - Rechercher et vérifier les informations relatives aux documents de transport et aux conditions de livraison ; - Utiliser vos connaissances des documents douaniers et des Incoterms afin de contribuer au bon traitement des dossiers ; - Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur finalisation ; - Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service ; - Assurer la traçabilité, le classement et la bonne circulation des informations. PROFIL : - Vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans un environnement transport, logistique ou commercial ; - Vous êtes à l'aise avec le classement, le suivi et la gestion de documents administratifs ; - Vous possédez des connaissances dans les documents douaniers et les Incoterms ; - Votre autonomie, votre réactivité et votre sens de l'organisation seront des atouts pour réussir sur ce poste.