POSTE : Assistant de Direction Senior H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur aéronautique et spatial pour un poste d'Assistant de direction sénior H/F : - Gérer les agendas avec comme objectif d'optimiser le temps et de leur faciliter leur quotidien professionnel (rdv, planning, appels), - Organiser de réunions et d'événements au niveau BL et rédiger les comptes rendus, - Organiser la logistique des réunions, audio & visioconférences et autres évènements avec les divers interlocuteurs internes externes en France et à l'international, - Commander et gérer le budget et le stock de fournitures et petits matériels, - Etablir et réceptionner les demandes d'achat, - Organiser les déplacements professionnels, notamment pour les missions complexes : pays à risque, visa, circuits : réservations de billets d'avions, réservations d'hôtel, voitures de location, - Préparer d'événements (petits séminaires de direction / déplacements de plusieurs personnes, contribution aux événements), - Etablir les notes de frais. - Travailler en binôme avec une autre assistante pour assurer la continuité du travail et un haut niveau de coordination. - Etre en contact régulier avec vos collègues assistants US et Singapouriennes. PROFIL : - Environ 10 ans d'expériences sur un poste similaire dans le domaine spatial - Formation Bac +2/ Bac +3 - Profil autonome, capable de prendre rapidement ses marques - Personne pragmatique, capable de gérer la pression et les priorités en fonction des urgences - Personnalité affirmée, qui ne se laisse pas facilement impressionner - Grande discrétion et confidentialité indispensable compte tenu de la nature du poste - Expérience sur SAP et/ou Concur serait un atout - Possibilité de déplacements ponctuels dans le cadre de séminaire - Très bon niveau d'anglais, indispensable pour le poste