Description du poste : Vos missions: Vous agissez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les activités suivantes: Administratif:***Gestion du standard téléphonique***Gestion de la boîte mail générale***Ouverture et distribution du courrier***Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi)***Préparation des éléments nécessaires à la facturation***Gestion et suivi des contrats de sous-traitance***Rédaction et suivi des attestations des travaux***Pré- saisie des rapports journaliers***Gestion des contrats et des suivi des intérimaires***Archivages et classement des documents***Commandes des fournitures de bureau Ressources Humaines:***Organisation et suivi des formation (planning et diffusion)***Suivi des visites médicales (convocation et planification)***Tri des CV et planification des entretiens***Mise à jour annuelle du planning du personnel Matériel:***Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi) Description du profil : Profil recherché:***Une première expérience sur un poste similaire est apprécié***Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook***Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence***Discrétion et respect de la confidentialité***Bon relationnel, esprit d'équipe