Le contexte Dans un contexte d'accroissement d'activité lié à l'intégration de JC Discovery au périmètre des entités dirigées par le CEO, Physiogenex crée un poste de Comptable polyvalent F/H. Vous interviendrez initialement pour JC Discovery (10-15 personnes) et ensuite votre périmètre s'étendra à Physiogenex (30-35 personnes). Pour cela, vous rejoindrez l'équipe administrative composée de deux personnes. Rattaché directement au Responsable administratif et financier, vous contribuerez à la fiabilité de la comptabilité et au bon fonctionnement administratif quotidien des deux structures. Ce poste s'adresse à une personne qui apprécie autant la rigueur comptable que la diversité des missions. Le périmètre est réparti à parts égales entre comptabilité, à hauteur d'environ 50 %, et missions administratives et opérationnelles polyvalentes, à hauteur d'environ 50 %. Vos missions Comptabilité, environ 50 % Vous assurez la tenue d'une comptabilité fiable, organisée et à jour : - saisir, contrôler et enregistrer les pièces comptables ; - réceptionner, vérifier et comptabiliser les factures fournisseurs ; - effectuer les rapprochements bancaires et contrôler les comptes ; - préparer les règlements fournisseurs ; - suivre les règlements clients et fournisseurs ; - effectuer les relances en cas d'impayés ; - établir et déclarer la TVA en totale autonomie ; - participer au suivi de la trésorerie ; - contribuer aux travaux de clôture comptable ; - préparer et transmettre les éléments nécessaires à l'expert-comptable ; - veiller au respect des procédures et des échéances comptables. Facturation et suivi administratif Vous contribuez à la qualité et à la fluidité de la gestion courante : - établir et enregistrer les factures clients ; - assurer le suivi de la facturation et des règlements ; - traiter les courriers et les e-mails ; - rédiger et mettre en forme des documents administratifs ; - créer, fiabiliser et tenir à jour des tableaux de suivi sur Excel ; - organiser les rendez-vous et les réunions ; - assurer le classement et l'archivage des documents ; - suivre les contrats, les abonnements et les échéances administratives ; - identifier et signaler rapidement les anomalies ou difficultés rencontrées. Achats et relations fournisseurs Vous participez au bon déroulement du processus d'achat : - élaborer les bons de commande et assurer la passation des commandes ; - suivre les commandes, les livraisons et la réception des factures ; - renseigner et tenir à jour l'outil de gestion des achats ; - assurer les échanges avec les fournisseurs ; - participer à la négociation des prix ; - suivre les niveaux de consommables et anticiper les besoins. - Coordination du support informatique - Vous êtes le relais interne auprès du prestataire informatique externe : - centraliser les incidents et demandes des utilisateurs ; - transmettre les demandes au prestataire informatique ; - suivre leur traitement jusqu'à leur résolution ; - faciliter la communication entre les utilisateurs internes et le prestataire. Il ne s'agit pas d'un poste de technicien informatique. Vous intervenez comme point de contact et coordinateur de premier niveau. Vous disposez d'au moins 2 à 3 ans d'expérience en comptabilité, dans un environnement vous ayant permis d'acquérir une réelle autonomie. Une formation en comptabilité, gestion ou administration est appréciée. Les parcours équivalents sont pleinement considérés lorsqu'ils s'appuient sur une expérience professionnelle probante. Les compétences indispensables Pour réussir dans ce poste, vous devez : - savoir tenir une comptabilité propre, fiable et organisée ; - être totalement autonome dans l'établissement et la déclaration de la TVA ; - maîtriser les principes de la comptabilité courante ; - connaître les règles de facturation et de suivi des règlements ; - utiliser Excel avec méthode, précision et rigueur ; - savoir construire et maintenir des tableaux de suivi fiables ; - être à l'aise avec les outils bureautiques et les environnements numériques ; - être en mesure de gérer plusieurs sujets et échéances simultanément. Les qualités attendues Nous recherchons une personne reconnue pour : - sa rigueur méthodologique ; - son organisation et son sens des priorités ; - sa réactivité ; - sa fiabilité et son respect des délais ; - son esprit collaboratif ; - sa capacité à travailler en équipe ; - son autonomie dans l'exécution et le suivi de ses missions ; - son respect de la confidentialité. Les compétences appréciées - La connaissance de Pennylane constitue un véritable atout. - Un niveau d'anglais professionnel est apprécié, mais n'est pas un prérequis. Avantages : tickets-restaurant, mutuelle et intéressement Le poste nécessite un déplacement à Marseille environ une fois par mois. Ces déplacements sont effectués sur le temps de travail et les frais sont pris en charge par l'entreprise. Pourquoi nous rejoindre ? - Vous ...