Descriptif du poste: La DEPIL comporte près de 200 agents répartis sur 6 campus : Aix en Provence, Luminy, Marseille Centre, Etoile, Timone et le siège situé au Pharo. Ils regroupent 58 sites sur une surface totale de 800.000m2 SHON. La DEPIL s'articule autour de quatre pôles d'activité : * Travaux * Logistique * Maintenance et Exploitation * Systèmes d'impression La personne recrutée aura pour missions principales : * Aider à la coordination et la gestion administrative et financière de la Direction sur l'ensemble de ses activités (finances, RH, conventions, communication, procédures, process, marchés, aide à la décision?) en multi-sites. * Organiser et conduire en mode projet la mise en oeuvre de missions stratégiques, piloter des projets importants et complexes en transversal sur les plans administratif, financier, contrôle interne, marché public et amélioration continue de la direction. * Piloter les indicateurs d'activité administrative, technique et financière, concevoir des rapports, bilas d'activité et proposer une aide à la décision pour arbitrage au regard des objectifs fixés. * Exercer ses activités en étroite collaboration avec les directeurs de la DEPIL et leurs responsables administratifs et financier ainsi que les responsables administratifs des autres directions sur l'ensemble des missions d'ordre centraux, transversaux et dans les différents domaines d'activité de la structure : Logistique, Maintenance, Travaux et Systèmes d'impression. * Encadrer une équipe de 9 agents répartis sur deux sites distincts (Aix en Provence et Pharo) en assurant un lien fonctionnel avec l'ensemble des autres gestionnaires de la direction sur les 6 Campus. Conditions particulières d'exercice  * L'activité peut entrainer des déplacements sur les différents sites de l'Université et des contraintes horaires. * Déplacements à prévoir Positionnement hiérarchique Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur adjoint DEPIL et en étroite collaboration fonctionnelle avec les Directeurs de Pôles, la Direction Technique et toutes les équipes de Campus et/ou de sites. Profil recherché: Vous avez une bonne connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique. Vous avez une expérience en gestion juridique, administrative et financière. Vous avez de l'expérience en management, et avez la capacité à déléguer, mobiliser et valoriser les compétences de chacun. Vos qualités d'organisation et votre sens de la rigueur, votre aptitude à la prise d'initiative ainsi que vos qualités relationnelles, seront un atout pour le poste. Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en oeuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social