Description : Nous recherchons UN SECRÉTAIRE MÉDICAL (F/H) À 100% EN CDD POUVANT ÊTRE RENOUVELABLE, au sein du service d'Hospitalisation Obstétrique, avec notamment pour missions : * Prise de rendez-vous extérieurs. * Renseignements d'ordre général aux patients et aux familles dans son domaine de compétence. * Gestion des dossiers médicaux, des dossiers spécifiques. * Mise à jour quotidienne du registre des entrées et sorties, du planning de présence des patients. * Vérification pour toute entrée de l'existence d'un ancien dossier d'hospitalisation ou consultation qui sera réactualisé. * Préparation du staff quotidien du matin (comprennant médecins, sages-femmes, infirmières) : présenter les dossiers des patientes accouchées depuis la veille et mise à la signature des courriers concernant ces patientes (une lettre à l'entrée, une lettre à la sortie) adressées aux médecins traitants ou spécialistes extérieurs. * Préparation des dossiers des patients sortants (classements intérieur du dossier, identification, archivage, gestion des documents spécifiques à retourner à des laboratoires particuliers, photocopie du dossier de grossesse ou d'accouchement des patientes pour les médecins les suivant à l'extérieur, visite auprès de la patiente pour rendre tous les documents personnelles remis à l'entrée, l'informer des modalités de sortie). * Saisie du codage. * Saisie du courrier des médecins, compte-rendus opératoires, protocoles, conseil de service, projet service, comptes-rendus de réunion, courrier concernant le service... * Rédaction de documents spécifiques administratifs (demande de 100%, certificats pour congé de maternité, fausse couche...) * Vérification du retour des courriers signés et envoi aux destinataires, classement des doubles dans les dossiers correspondants. * Tenue du registre de bloc (coller les comptes-rendus opératoires) * Préparation du programme opératoire de façon hebdomadaire : saisie des interventions sur informatique, impression, dossier à sortir... * Utilisation de logiciels spécifiques : word, excel, Embrun, matrix...) * Utilisation d'outils : informatique, de communication (téléphone, fax, intranet, internet) * Statistiques * Gestion de demandes de travaux en l'absence du cadre * Réponse téléphonique en l'absence du cadre sur son poste. * Garde des médecins. * Participation aux réunions de congés des secrétaires. * Participation au projet de service. * Participation au conseil de service (2 secrétaires titulaires, 2 secrétaires suppléantes par tirage au sort). * Gestion des votes par procuration (passage auprès des patientes pour expliquer les possibilités et la procédure). * Faire le point sur les mouvements. * Classement, archivage des dossiers. * Photocopies, frappe de courriers * Préparation de bons de consultations. * Numérisation de tous les documents. Fiche métier : https://metiers.anfh.fr/metiersanfh/genpdf/581/fiche-Secr%C3%A9taire%20m%C3%A9dical%28e%29.pdf HORAIRES : LES HORAIRES DE TRAVAIL SONT EN CONFORMITÉ AVEC LA RÉGLEMENTATION DU TRAVAIL. SELON LES NÉCESSITÉS DE SERVICE ILS PEUVENT ÉVOLUER. Profil recherché : NIVEAU IV, BACCALAURÉAT S%S; ST2S, TITRE PROFESSIONNEL EN SECRÉTARIAT MÉDICAL Connaissance en secrétariat médical, en bureautique Connaissance en droit hospitalier / fonctionnement des établissements publics de santé et du système de santé Codage des actes, identitovigilance, règlementation des archives Bonne élocution, maîtrise de l'orthographe, grammaire, syntaxe En résumé : Vous faites preuve de bienveillance et d'empathie Vous respectez les règles institutionnelles, le secret médical et professionnel, la charte du malade et des droits du patient Vous respectez l'ensemble des collaborateurs : équipe médicale, paramédicale, vos collègues et vous appréciez le travail en équipe Ou, tout simplement... Vous vous êtes reconnu.e en lisant cette annonce ?! N'HÉSITEZ PAS, VENEZ REJOINDRE LES ÉQUIPES DU CHHMA !