Descriptif du poste: Le service de formation professionnelle de l'UFR Sciences (FORPRO Sciences) est rattaché à la direction de l'UFR et a pour mission de développer les formations proposées au sein de l'UFR, d'en assurer la mise en oeuvre administrative (outils, procédures, suivi budgétaire, ?) en lien avec le service FORPRO d'AMU. Missions et activités principales Le pilotage des activités administratives * Animer le réseau de gestionnaires et de leurs encadrants en vue de la diffusion des informations et de l'application des procédures en vigueur dans le domaine de la formation professionnelle, notamment en lien avec les procédures établies et les outils mis à disposition par l'UFR ou, le cas échéant, par le service FOR PRO d'AMU * Rédiger les procédures, modes opératoires, et en assurer la diffusion et bonne utilisation * Améliorer l'accès à l'information liée à la formation professionnelle sur le site internet de la faculté, en assurer la mise à jour * Conseiller les responsables de formation dans l'élaboration des conventions de partenariat, prendre l'attache des établissements partenaires, les transmettre à la DAJI, en suivre leur exécution * Gérer les dossiers d'exonérations de frais d'inscription de l'UFR en lien avec le service FORPRO d'AMU * Superviser et faciliter la mise à jour des différents tableaux du service par l'amélioration et l'interconnexion des outils disponibles (offre globale de formation professionnelle, tarification, suivi de l'activité)   * Préparer le tableau de tarification annuelle de l'offre de formation professionnelle en vue de la saisine du conseil d'UFR puis transmission au service FOR PRO pour vote en CFVU et CA   * Exploiter la veille (réglementation de l'alternance, évolution des niveaux de prise en charge financière des formations, règles de gestion de France compétences,RNCP ?) en lien avec le service FOR PRO d'AMU pour diffuser l'information et adapter les procédures ; * Assurer la gestion financière Organiser des actions de prospection commerciales et de promotion de l'offre de formation * Établir et entretenir des partenariats avec des entreprises, des organisations professionnelles et des institutions pour développer des programmes de formation adaptés aux besoins du marché du travail (ex : établir une base de données RH des contacts des entreprises partenaires) * Organiser des actions de prospection commerciales et de promotion de l'offre de formation * Assurer la promotion des dispositifs de formation auprès des candidats en lien avec les financeurs, * Préparer des supports de communication en lien avec le service communication de l'UFR * Appuyer les responsables de formation dans la conception d'action de formation professionnelle (formations courtes, développement de l'alternance?) et leur gestion. * Piloter la campagne de récolte de la taxe d'apprentissage en lien avec les départements de formation Profil recherché: Vous avez connaissance de l'ingénierie de formation ainsi que les principaux cadres législatifs liés à la formation professionnelle. Vous connaissez également le fonctionnement de l'université et les enjeux du droit de la formation. Vous savez piloter un projet, animer des réunions, rédiger des synthèses et développer des partenariats efficaces. Vous êtes à l'aise pour accompagner, conseiller et mettre en oeuvre une démarche qualité. Votre sens de l'écoute, vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre capacité d'adaptation sont vos atouts. Contrat jusqu'au 31/12/2025 Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en oeuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durab