POSTE : Assistant Ressources Humaines H/F DESCRIPTION : Le Renaissance (4 étoiles), c'est 149 chambres, 3 salles de séminaires pouvant accueillir 300 personnes, un café shop et une salle de fitness. Arrivé au 9ème étage on y découvre un restaurant italien, un cocktails bar et une piscine, tout cela avec une vue exceptionnelle sur tout Bordeaux. Bien plus que deux hôtels, le Moxy et le Renaissance sont des lieux incontournables de Bordeaux, où chacun de nos collaborateurs contribuent à la personnalisation de l'expérience client. Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recrutons à partir de mi-décembre 2024 : Un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (F/H). Vos missions : - Gérer la paie sur le logiciel Cegid HRU (CDI, CDD, extras, stages) : créer des nouveaux salariés sur le logiciel de paie, saisir les variables, gérer les absences salariés, générer les bulletins, effectuer les contrôles de paie, préparer les STC, répondre aux interrogations des différents interlocuteurs (Directeurs, Chefs de service, salariés) - Administration du personnel : réaliser les formalités administratives liées à l'embauche, rédiger des contrats de travail et avenants, gérer les visites médicales, déclaration des accidents du travail, suivre les attestations maladie/IJSS/dossiers prévoyance, suivre les titres de séjours, rédiger les attestations courantes et courriers divers, scanner et classer les documents - Support aux Chefs de services : Suivre les périodes d'essai, suivre les soldes CP/RCR - Relation école : suivre les dossiers apprentis et stagiaires, créer et suivre les dossiers AKTO - Recrutement : mise en ligne d'annonces et traitement des candidatures - Disciplinaire : rédiger des courriers de sanction, suivre les procédures - Formation : inscription à des sessions de formation + suivi Nous vous proposons : - Un contrat de 39h par semaine avec 2 jours de repos consécutifs - Un 13ème mois dès 3 mois d'ancienneté et payable mensuellement sur demande, un Plan d'Epargne Entreprise avec abondement, des avantages nourriture et chaque heure supplémentaire travaillée est comptabilisée en donnant droit à des repos en plus ! - Des tarifs préférentiels dans notre réseau d'établissements - Mutuelle et Prévoyance offrant des garanties et une couverture maximales - Adhésion à une plateforme web avec réductions sur des produits du quotidien (cinéma, parcs d'attraction, courses alimentaires, salles de sport PROFIL : Votre profil : - Vous avez minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire - Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), savez gérer la confidentialité avec brio et respecter les échéances - La connaissance de Cegid HRU et de la convention HCR est un plus - Le travail en équipe vous motive, et vous cultivez l'optimisme au quotidien ! Nous faisons partie de HIVELY HOSPITALITY. Avec une quinzaine de marques à forte notoriété, 80 établissements en France et en Europe, et 60 métiers dans l'hôtellerie, la restauration et le bien-être, HIVELY HOSPITALITY offre une diversité d'opportunités et d'évolutions à toutes celles et ceux qui sont en quête de réalisation de soi. Un seul prérequis de départ : l'envie !