Descriptif du poste: Vous êtes organisé(e), dynamique et souhaitez intégrer une entreprise sur un secteur porteur et en fort développement ?  En étroite collaboration avec la Direction, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité.  Rattaché(e) à la Direction générale, et avec l'aide de son équipe, vos principales missions seront : Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil * Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.). * Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. * Accueillir physiquement les rendez-vous. * Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.). * Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). * Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant * Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles. * Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. * Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). * Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. * Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer. * Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.). * Gérer les notes de frais. * Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. * Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL.). Communication * Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus.). * Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).   Ce que nous vous offrons :  - CDI Cadre au forfait jours (moyenne 218j/an) & RTT - Une entreprise à taille humaine avec un esprit collaboratif dans un cadre verdoyant, à 20km de Chatillon sur Seine,  - Un environnement dynamique et en pleine évolution. - Télétravail possible après intégration.  Profil recherché: Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) :  * Issu(e) de formation de niveau Bac +2/3 de type BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI ou Bac +5 de type école de commerce, IEP, ou Master en économie, gestion ou droit * Des qualités essentielles de rigueur, d'organisation et de réactivité * Une capacité à faire preuve de discrétion mais aussi d'esprit d'initiative * Un sens aigu du travail en équipe et en mode projet.