POSTE : Assistant d'Agence - Isère H/F DESCRIPTION : Rejoignez une référence dans le secteur du BTP ! Depuis plus de 25 ans, BTP Consultants conforte son expertise et sa position d'acteur reconnu en Contrôle Technique et Coordination SPS, en plaçant l'innovation au coeur de ses stratégies. Portée par l'engagement collectif de nos 560 collaborateurs, l'entreprise est présente dans plus de 30 villes sur le territoire national. BTP Consultants en 2023 ? - 12 000 projets suivis - 9/10 satisfaction client - 8.9/10 satisfaction collaborateurs - 85/100 index d'égalité femme-homme - 4/5 note Glassdoor Rejoindre BTP Diagnostics, c'est participer à une aventure humaine et professionnelle pleine de challenge, d'innovation et d'opportunités de carrière, au sein d'un Groupe en pleine croissance qui compte plus de 700 collaborateurs. Notre ambition pour l'activité Diagnostics à horizon 2025, c'est : - Passer de 11 agences aujourd'hui à 27 agences. - Multiplier par 4 notre chiffre d'affaires. - Devenir l'acteur de référence pour l'ensemble des diagnostics en France. Vous avez envie de : - Participer à des projets d'envergure, - Bénéficier d'un rayonnement national, - Vous épanouir au sein d'une entreprise qui croit en votre potentiel? Alors, vous êtes peut-être notre futur talent ! Vous intégrerez l'agence BTP Diagnostics située à Eybens près de Grenoble et vous prendrez en charge différentes missions administratives et techniques, telles que : VOS MISSIONS : - Assister le Responsable d'Agence (secrétariat et suivi de l'agence). - Répondre aux besoins des collaborateurs des agences situées à Annecy, Lyon, Dijon et Eybens. - Planifier les missions des collaborateurs. - Gérer l'administratif sur le logiciel Salesforce (création de devis, ouverture de contrats, facturation, etc.). - Gérer les impayés (relances téléphoniques, mails, courriers). - Prendre en charge les appels téléphoniques de nos clients et partenaires. - Prendre des rendez-vous téléphoniques pour les visites de nos opérateurs. - Participer aux réunions d'agence. - Réaliser des documents administratifs (courriers, mails, devis). - Gérer les EPI, fournitures, etc. - Participer à l'animation, la cohésion et la vie de l'agence. Cette liste est non exhaustive. Poste à pourvoir dès que possible en CDI. CE QUE NOUS RECHERCHONS : - Que vous soyez issu(e) d'un BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou d'un baccalauréat, nous sommes avant tout attachés à la personnalité de nos collaborateurs. - Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre flexibilité et votre réactivité. - Vous êtes dynamique, curieux(se) et avez le sens du service. - Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. - Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. - Vous maîtrisez le Pack Office et la messagerie google. CE QUE NOUS VOUS OFFRONS : - Votre rémunération sera comprise entre 25-28K (fixe+ variable). - Les horaires de travail sont du lundi au jeudi : 8h30-12h/13h30-17h30 et le vendredi : 8h30-12h00/13h30-17h00. - Participation et intéressement. - Prime vacances conventionnelle. - Retraite supplémentaire entièrement financée par l'employeur. - Carte Ticket Restaurant 9€/jour, dont 60% pris en charge par l'entreprise. - Mutuelle d'entreprise familiale. - Chèques cadeaux de Noël. - Accompagnement tutoré. - Formations adaptées aux spécificités métiers. - Possibilité de participer à des événements sportifs et solidaires pris en charge par l'entreprise. L'humain au coeur de notre parcours de recrutement : Chaque candidature est étudiée et nous nous engageons à fournir une réponse à 100% des candidats ! Convaincus que la diversité, l'équité et l'inclusion sont essentielles au bien-être et à la performance de nos équipes, cette offre d'emploi est ouverte aux candidats en situation de handicap. En rejoignant BTP Diagnostics, vous écrivez l'histoire d'une entreprise où l'Engagement, le Partage et l'Ouverture sont la réalité quotidienne. PROFIL :