Descriptif du poste: Rattaché(e) à l'Event Manager, vous aurez la charge de l'assistanat et de la coordination des activités pour une équipe de 150 collaborateurs. Vos missions principales : Bureaux -    Accueil des visiteurs. -    Coordination des services généraux. -    Gestion des prestataires externes (plantes, ménage, réparations, etc.). -    Veille à la conformité et à la sécurité des bureaux. -    Coordination avec les gestionnaires de l'immeuble. -    Gestion des archives. Ressources Humaines -    Distribution des Welcome Packs et gestion des stocks. -    Contrôle des notes de frais. -    Gestion des cartes affaires, de la flotte téléphonique et des Flexcars (voitures partagées). -    Suivi des contraventions. Administratif -    Suivi des dépenses et gestion du budget workplace des bureaux parisiens. -    Suivi des factures et paiements. -    Collaboration avec le département finance pour les clôtures comptables. -    Mise en place de procédures pour garantir la continuité des services. Support opérationnel -    Support aux services : ressources humaines, communication, évènementiel, marques, CEO Office, etc. Profil recherché: Nous recherchons un(e) Office Manager passionné(e) et dynamique, titulaire d'un Bac +2 minimum, avec 5 ans min d'expérience en PME. -    Excellentes capacités rédactionnelles et aptitudes à analyser, lire et négocier des contrats, devis et factures. -    Anglais professionnel (oral et écrit). -    Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). -    Capacité à évoluer dans un environnement exigeant, avec une forte implication. -    Poste évolutif. Package et conditions -    Contrat : CDI. -    Statut : Agent de Maîtrise. -    Localisation : Paris, avec 1 jour de télétravail par semaine. -    Rémunération : 33 KEUR = 29 616 EUR brut annuel (12 mois) + 4 heures supplémentaires hebdomadaires (39H). -    Avantages : 5 RTT par an.