Assistant/e de Direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 92 - ST CLOUD
Offre n° 7405432
Assistant/e de Direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
92 - ST CLOUD - Localiser avec Mappy
Publié le 29 mai 2025
Descriptif du poste: Le site de Saint-Cloud, berceau de Dassault Aviation, s’est constamment adapté à l’évolution des méthodes de travail de la Société, vous intégrez la Direction Générale Programmes. Vous êtes rattaché/e au Directeur et vous traitez directement des dossiers spécifiques relatifs au(x) domaine(s) professionnel(s) de l'entité : - Effectuer le suivi des budgets et ressources confiés par le directeur, - Organiser et préparer des réunions, des événements clés pour l'entreprise impliquant des interlocuteurs internes et externes, - Concevoir et administrer des sites internes (sharepoint...), - Relire, mettre en valeur les documents confiés par le Directeur et proposer des présentations en fonction des messages à diffuser, - Mettre à jour son planning, - Coordonner la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles et de restaurants...) et des moyens matériels de la direction (fournitures), - Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs, - Assurer la gestion du courrier et son analyse ainsi que la circulation de documents (courriers, abonnements ...) aux interlocuteurs concernés, - Effectuer les formalités administratives liées aux déplacements en France et à l'international (visa, badge d'accès aéroport…), - Pré analyser et exploiter des informations en suggérant habilement des améliorations. - Assurer le rôle de Correspondant RGPD, - Assister la fonction RH sur le déploiement des informations RH au sein de sa Direction. Profil recherché: De formation BAC+2, vous justifiez une première expérience réussie tant qu'assistant/e de Direction. Vous êtes organisé(e) et autonome. Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe. Vous travaillez dans un environnement exigeant où la confidentialité est primordiale. Vous êtes disponible et vous savez gérer des périodes de fortes pressions. Vous possédez une bonne communication écrite et orale en français et votre anglais est professionnel. Vos qualités relationnelles, votre réactivité et votre proactivité feront de vous le candidat idéal pour ce poste dans lequel vous pourrez vous épanouir pleinement. Etablissement soumis à enquête administrative. LocalisationFrance, Ile de France, 92 - Saint-Cloud Domaine professionnel / métier Support administratif et gestion Type de contrat CDI Langues Anglais, B2 intermédiaire - avancé Compétences Référence de l'offre2025-14294 Nombre de postes à pourvoir 1
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités comptables
Employeur
Dassault Aviation
EnsemblePlusLoin Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux. Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays. Riche de près de 14.000 collaboratrices et collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marqu
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