RESPONSABILITÉS : - Organisation de stages : élaboration et mise à jour de bases de données, élaboration de la décision d'affectation en stage, mise à jour des différents documents (fiche pédagogique, convention de stage etc...), suivi du stage, établissement du bilan ; - Participation à la gestion des demandes d'absence (arrêts de travail et autorisations spéciales d'absence) des stagiaires, en lien avec le sous-directeur et le chef de service ; - Participation au secrétariat des coordonnateurs régionaux de formation (convocation aux évaluations, états de vacation des MEVA etc...) ; - Mise à jour des vadémécums et outils de communication à destination des encadrants et des stagiaires ; - Participation aux activités transversales des services de la formation initiale telles que la constitution de la promotion et son accueil, les prestations de serment ou autres activités majeures de l'Ecole. Médiation pédagogique et mise à jour des modules dans Moodle ; - Participation aux tâches du service (téléphone, courrier, archivage) avec les autres collègues en fonction de leurs charges respectives de travail ; - Appui, en tant que de besoin, aux activités administratives du sous-directeur et du chef de service PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances Bureautique et outils collaboratifs Environnement professionnel du domaine d'activité Gestion de l'information Organisation, méthode et processus Règles de déontologie du domaine d'activité Techniques d'accueil Techniques de rédaction Techniques du domaine d'activité Savoir-faire Accueillir Archiver Communiquer Instruire un dossier Maîtriser les délais Mettre en forme un document Mettre en œuvre une méthode Organiser une activité Planifier Rechercher des données, des informations Renseigner Retranscrire une information, une donnée Savoir-être Etre rigoureux Avoir l'esprit d'équipe Etre à l'écoute Faire preuve de diplomatie Faire preuve de discrétion Capacité d'adaptation Sens de l'organisation Sens des responsabilités