Descriptif du poste: Vos missions Sous la responsabilité du directeur des affaires financières et des achats publics, le responsable du service achats et marchés a deux missions principales : * Encadrer les agents du service achats et marchés, en participant également directement à la réalisation de leurs missions. Il s’agit notamment de : * Rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs (cahier des charges techniques) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l’établissement et élaborer une grille d’analyse des offres. * Mettre en œuvre, piloter et suivre l’exécution du marché (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités). * Assurer la « fonction acheteur » qui consiste à : * Construire et mettre en place des outils d’analyse, de pilotage, de régulation, mettre en place et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat. * Effectuer une prospection et une analyse de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d’achats, identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d’achats. Vos activités principales * Encadrement et coordination : superviser les agents du service, organiser et planifier les activités de chacun. Représenter le service. * Définir les besoins : analyser les achats, effectuer les actions de benchmark et sourcing, accompagner les services prescripteurs dans la rédaction des annexes de demande de passation d’un marché public et contrôler ces annexes, définir et mettre en œuvre une politique achats responsables dans le respect de la démarche de développement durable et de responsabilité sociétale de l’établissement. Animer le réseau des services internes et des partenaires pour une gestion optimisée des achats. * Elaborer une procédure de marchés publics : rédiger un marché public (dossier de consultation des entreprises, cahier des charges) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l’établissement et élaborer une grille d’analyse des offres, le publier, répondre aux questions des candidats, analyser les réponses, rédiger un procès-verbal d’analyse des offres, rédiger les courriers et documents de réponse aux candidats, publier l’avis d’attribution, enregistrer les marchés dans le système d’information. * Assurer le suivi des marchés : gérer les litiges, fin de marchés et renouvellements. * Accompagner, former, conseiller et alerter : développer des outils et indicateurs d’analyse, de pilotage, de régulation, sécuriser les dépenses de l’établissement et améliorer la performance de la fonction achat. * Former, sensibiliser et professionnaliser le personnel de l’université aux marchés publics – Assurer une veille juridique – Mettre à jour la nomenclature des achats (codes NACRE) de l’établissement – Compléter les enquêtes. Profil recherché: Compétences opérationnelles * Conduire et organiser les achats publics selon le code de la commande publique * Planifier et organiser le travail d’une équipe * Elaborer un cahier des charges et rédiger des clauses techniques * Respecter des délais * Dialoguer, conseiller et accompagner une personne, un groupe * Maitriser les techniques d’achat et de négociation * Règles de déontologie du domaine d’activité * Répondre à une demande, analyser un projet, une démarche Une expérience professionnelle significative dans la commande publique serait appréciée Compétences comportementales * Qualité managériale et esprit d’équipe * Anticipation et planification des activités d’un service * Réactivité et sens de l’organisation * Rigueur et fiabilité * Capacité de conviction * Respect de la déontologie * Sens de la pédagogie * Esprit de synthèse * Ecoute * Sens de l’innovation et de la créativité Connaissances * Environnement et réseaux professionnels * Maitrise du droit de la commande publique et des procédures * Connaissances de la réglementation budgétair