Mission : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et /ou comptable pour un portefeuille de gestion. Avoir un rôle d'appui et de conseil pour son périmètre de gestion. Activités : - Préparer et contrôler les opérations d'engagement, de service fait, de pré-liquidation (commandes et missions) et de traitement des workflows. -Préparer, contrôler et suivre les opérations de recettes - Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion selon les procédures internes mises en place. - Régler les anomalies, prévenir et régler les éventuels contentieux. - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations pour un portefeuille de gestion donné. - Interagir avec les fournisseurs : envoi des commandes, vérifications de devis, gestion de litiges courants (retards de livraison, retards de paiements, ...) - Consolider, suivre et analyser les situations mensuelles, annuelles et pluriannuelles des ressources et des dépenses de son périmètre de gestion. - Participer à la négociation et au montage des achats importants et/ou communs dans le respect de la règlementation et dans l'intérêt de l'unité (optimisation, rationalisation…). - Alimenter des tableaux de bord et les bases de données dédiées à la gestion en interne comme en externe. - Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence - Accueillir, informer, gérer les demandes et le cas échéant orienter les personnels et les invités. - S'informer et suivre l'évolution de la réglementation financière. - Assurer la continuité au sein de son équipe de gestion de rattachement et du service. - Participer à la vie collective du service (réunions, séminaires, groupe de travail thématique…)