Descriptif du poste: - Gestion administrative et logistique du cabinet : coordination des services généraux, suivi des prestataires, organisation des espaces de travail. - Support à la direction et aux associés : gestion d'agendas, organisation de réunions et d'événements internes. - Suivi de la comptabilité courante : facturation, suivi des paiements et gestion des notes de frais. - Encadrement des équipes administratives et accompagnement des nouveaux arrivants. - Gestion des fournitures, des abonnements et de la documentation juridique. - Veille au bon fonctionnement des outils bureautiques et informatiques en lien avec les prestataires IT. - Participation à la communication interne et externe du cabinet Profil recherché: - Expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats, étude notariale ou entreprise de services. - Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie. - Sens du service et aisance relationnelle, capacité à gérer plusieurs tâches en simultané. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion, outils collaboratifs). - Anglais professionnel apprécié pour échanger avec des interlocuteurs internationaux.