Descriptif du poste: Rejoignez une équipe dynamique au cœur du développement économique de la Drôme ! La CCI de la Drôme recrute un(e) Assistant(e) Spécialisé(e) Formation pour son service Formation Professionnelle. Rejoindre le service, c'est : * Intégrer une équipe dynamique et en plein développement * Participer à de nouveaux challenges et répondre aux besoins en formation des entreprises de notre territoire Vos missions seront : * Gérer administrativement dans leur globalité les formations intra en lien avec les conseillères commerciales * Utiliser nos logiciels métiers afin d'effectuer et suivre : planification, convocations, conventions, supports de cours, facturation, taux de satisfaction, contrats formateurs. * Assurer un lien entre les formateurs et les stagiaires * Répondre aux demandes par mail ou par téléphone * Assurer les ouvertures ou clôtures de formations avec les conseillères commerciales * Suivre le traitement des appels d'offre et ingénierie de formation de ceux-ci, en lien avec les formateurs * Participer à l'organisation de différents événements : invitations, réservation salles, traiteur, compte-rendu de réunion, etc. * Mise en forme et alimentation des différents tableaux de bords et indicateurs * Gestion, suivi et élaboration des dossiers de renouvellement d'habilitations ou de certifications * Suivi des dossiers dans le cadre de nos démarches Qualité * Assurer une partie administrative des formations longues numériques * Remplacer très ponctuellement l'assistante à l'accueil Profil recherché: Profil recherché * Formation : Bac+2 Dans le domaine administratif * Une expérience significative dans la gestion administrative d'un service formation serait un plus Connaissances et qualités requises : * Aisance dans l'analyse et la synthèse * Savoir travailler en autonomie et posséder une bonne capacité d'organisation * Maîtrise des outils bureautiques * Esprit d'équipe, capacité d'adaptation * Avoir une bonne compréhension des techniques pédagogiques * Poste : Assistant formation (H/F), * Lieu : 50 bis, cours Emilie du Châtelet - Gare TGV Rovaltain - Bâtiment Tango 26300 Alixan * Contrat : CDD renfort 6 mois * Date d'embauche : mai * Voir missions, compétences, profil, aptitudes sur fiche de recrutement * Salaire : 24 000 bruts sur 13 mois * Tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (3,60 € à la charge du salarié et 5,40 € à la charge de l'employeur) * Participation de l'employeur de 70 % à la mutuelle * Temps de travail : 38 h avec jours de RTT