Descriptif du poste:  Fiche de poste Fonctions : Asssitant(e)  administratif(ve) - SHIFT YEAR Fiche descriptive du poste Catégorie : B Corps : Administratif Mi-temps Salaire brut annuel non chargé : env. 14 KE pour un mi-temps. Affectation: SHIFT YEAR Missions générales du poste : La mission principale consistera à assister, dans l’ensemble des tâches demandées, la responsable académique de la SHIFT YEAR Activités principales : Administratives * Assurer l'organisation et le suivi administratif de la formation, des intervenants, des élèves, des recrutements (gestion de la logistique des cours, inscription administrative, préparation de l’emploi du temps, organisation des évaluations, préparation des dossiers de recrutement des intervenants extérieurs, des évènements Shift Year...) Comme, notamment : * Assurer le suivi des contrats des intervenants extérieurs du campus ; préparer les paiements des heures d’enseignement des vacataires ; gérer les déplacements des vacataires * Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (étudiants, personnel, intervenants extérieurs, invités…) * Relayer différentes informations auprès des étudiants (CROUS, CVEC, …) * Prendre en charge les étudiants (administration, logistique) * Participer à l’organisation d’évènements de la Shift Year * Procéder aux réservations nécessaires (transport, hébergement, inscription… Encadrement : NON -     Profil recherché: Compétences : bienveillance, rigueur et précision Savoir-faire : * Gestion administrative * grande maîtrise dans l'utilisation des outils informatiques et numériques * Gestion des emplois du temps * Connaissance du cursus CentraleSupélec et de l’école * Relations entre enseignants, vacataires, élèves * Efficacité Savoir-être : * Éthique/Intégrité * Sens de la confidentialité * Sens du service public * Aisance relationnelle * Capacité d'écoute * Rigueur / Fiabilité * Gestion des difficultés * Dynamisme * Efficacité