Descriptif du poste: En lien direct avec les associés et en collaboration étroite avec l’assistante comptable en poste, vous jouerez un rôle central dans la bonne gestion administrative et comptable de l’entreprise. Votre quotidien sera rythmé par des missions variées : * L’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires (avec le sourire ) * La gestion du courrier, des e-mails et des dossiers administratifs * La rédaction, la mise en forme et le suivi de documents (Word, Excel, PDF – vous êtes à l’aise) * La saisie des pièces comptables : factures, notes de frais, règlements * Le suivi des encaissements et les relances clients * La préparation des éléments variables de paie * L’appui ponctuel au service comptabilité, à la gestion, et au SAV en lien avec les responsables de programmes ���� Ce poste est fait pour vous si : * Vous aimez allier rigueur comptable et gestion du quotidien, * Vous êtes autonome, réactif(ve), discret(ète), et fiable, * Vous appréciez les environnements où la polyvalence est un atout et où la confiance se construit dans la durée. Profil recherché: Vous avez une formation en comptabilité (Bac+2 type BTS CG, DUT GEA ou équivalent) et vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’immobilier ou de l’administration de biens. Ce que l’on appréciera chez vous, au-delà des compétences : * Votre rigueur et votre sens de l’organisation : les échéances n’attendent pas, et vous aimez que tout soit carré. * Votre discrétion et votre fiabilité : vous êtes un(e) professionnel(le) de confiance, aussi à l’aise avec un tableau Excel qu’avec une relance téléphonique. * Votre bon relationnel : calme, posé(e), vous savez interagir avec différents interlocuteurs, internes comme externes, dans un esprit de coopération. * Votre envie de vous investir dans une structure à taille humaine, où l’on valorise l’autonomie, le respect et l’esprit d’équipe. La connaissance du logiciel Quadra ou ACD est un vrai plus. Poste basé à Aix-en-Provence – Pas de télétravail – CDI à pourvoir dès que possible.