POSTE : Assistant Administrative Grand Chantier H/F DESCRIPTION : ViaREN, filiale de Pacifica, Groupe Crédit Agricole Assurances, est spécialisée dans la réparation en nature aux assurés sinistrés. Nous opérons sur demandes d'interventions et de projets d'aménagement de locaux, exprimées par nos partenaires et leurs clients (assureurs, professionnels de l'immobilier et autres institutions). En nous rejoignant, vous participerez à notre performance collective au bénéfice de la grande satisfaction de nos clients. Rattaché au service Grand Chantier, les missions de l'Assistant(e) Administrative GC sont de superviser et gérer en liens étroits avec les Responsables Travaux le bon déroulement et le suivi administratif d'une mission de maîtrise d'oeuvre en bâtiment dans le cadre d'une reconstruction suite à sinistre. Concrètement, de quoi s'agit-il sur le terrain ? En lien étroit avec le Responsable Travaux, vous aurez pour mission de : Missionner les entreprises. Assurer la rédaction et l'envoi des marchés. S'assurer du retour signé des marchés complets et le cas échéant relancer les entreprises pour obtention des pièces manquantes ou incomplètes. S'assurer de la bonne tenue des documents administratifs obligatoires demandés aux entreprises (Kbis, RC, décennales). Assurer la mise en paiement des factures artisans sur recommandation du Responsable Travaux et en assurer le suivi financier. Assurer l'envoi des pièces nécessaires au maître de l'ouvrage (feuille de choix, facture, devis) D'une manière générale participer à la gestion de l'activité Grand Chantier. Si nécessaire et suivant le besoin, participer aux tâches administrative de la société ViaREN. Vos avantages Nous proposons des opportunités professionnelles au sein de l'ensemble du groupe Crédit Agricole, un modèle managérial favorisant la mise en responsabilité et la prise d'initiatives, et nous facilitons l'engagement sociétal de nos collaborateurs (bénévolat de compétences, congés solidaires). Parmi vos avantages : - Un forfait de 84 jours de télétravail, soit 40 % du temps de travail annuel à temps plein - 25 jours de congés payés et 17 RTT minimum par an - Rémunération fixe, variable collective et variable individuelle - Epargne salariale avec système d'abondement - Avantages CSE, compte épargne temps (plafond de 27 jours), mutuelle prise en charge à 75 % par l'employeur - Forfait annuel de mobilité durable de 550 Euros Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap auxquelles tous nos postes sont ouverts. PROFIL : Critères de candidature Poste avec management : Non Cadre / Non Cadre : Non cadre Niveau d'étude minimum : Bac +2 / L2 Formation / Spécialisation : Formation Assistant(e) de DirectionUne expérience significative sur un poste similaire est attendue. Niveau d'expérience minimum : 6 - 10 ans Soft skills : A l'aise avec l'environnement de la construction ou rénovation en maison individuelle et du BTP en général. Compétences certaines dans le domaine de la construction ou rénovation de maison individuelle, idéalement en bureau d'étude, Architecte, Maître d'Œuvre ou Constructeur comme assistant(e). Sociable, dynamique, doté(e) d'un esprit d'équipe aiguisé et organisé(e). Outils informatiques : Suite office MS.