Descriptif du poste: Mission principale : Au sein de la Direction de la Communication, qui comprend actuellement 6 personnes, le/la Chargé(e) de Communication prend en charge les projets d'événements internes et externes. Activités et tâches spécifiques du poste : * Il/elle anticipe les étapes du planning, coordonne les relations avec les acteurs concernés, prestataires externes (sites ou salles, traiteurs, fournisseurs d'objets, transporteurs.) et services internes au CIC et au Groupe (départements communication, centre de congrès, reprographie et moyens généraux, logistique), ainsi que toutes les parties prenantes (départements internes à l'origine de la demande, agences du réseau Grand Public, Entreprise, Associations et Institutionnels, direction générale, etc). * Il/elle pilote ses projets et fait régulièrement le point à la Directrice de la Communication sur les avancées, les difficultés rencontrées, avec laquelle il les résoud et valide les étapes clés (planning, budget, contenus, supports tels qu'invitations, etc). * Il/elle crée les supports requis pour ces événements : invitations, système de gestion des inscriptions, listing des participants, affiches voire kakémonos, mais aussi présentations, en respectant la charte graphique du CIC et les partenariats existants, notamment dans le domaine de la musique classique et le sport. * Plus largement, il/elle conduit des projets de communication événementiels en bonne coordination avec le reste de l'équipe, qui peut contribuer, pour certains très gros événements à renforcer le/la chargé/e d'événements (notamment sur les présentations). Profil recherché: Connaissances et compétences : -          Expérience de minimum 8 ans en organisation et pilotage d'événements -          Pratique avérée de la gestion de projets (compréhension des circuits de coordination et de validation, capacité à faire du reporting, à alerter à temps en cas de difficulté ou surcharge) -          Culture digitale (base graphiques in Design, suite bureautique Office, a minima) -          Compréhension des organisations décentralisées complexes (interlocuteurs multiples) -          Eventuel intérêt pour / connaissance des services - financiers/bancaires (non indispensable)   Savoir-faire et savoir-être : -          Rigueur et capacité d'organisation (réactivité et capacité à gérer plusieurs plannings simultanés en parallèle) -          Bon relationnel et réelle aisance dans les interactions (très grande variété d'interlocuteurs en interne comme en externe, en réel ou à distance par téléphone ou mail) -          Bonne gestion  (plannings à respecter pour les événements, parfois simultanés ou se succédant), capacité à prendre du recul  -          Ouverture d'esprit, curiosité et créativité -          Sens du collectif et solidarité dans l'équipe