POSTE : Adjoint Responsable Pôle Administratif et Gestion H/F DESCRIPTION : Vous êtes motivé(e) par les défis, vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise au sein d'un groupe en pleine croissance, vous recherchez une opportunité professionnelle stimulante avec des perspectives d'évolution, rejoignez notre équipe et prenez part à une aventure professionnelle passionnante dans le secteur pharmaceutique ! Dans vos Principales missions, vous serez l'interlocuteur clés des associés, des partenaires de l'écosystème avec une forte notion de coordination et de pilotage. Vous serez garant de la tenue des process administratifs et comptables avec une dimension managériale dans différents domaines d'expertise : Gestion / Comptabilité : - Traiter les opérations courantes sur des opérations confidentielles et complexes - Préparer et présenter les états de gestion et les états financiers mensuels et annuels - Préparer et superviser l'établissement des comptes sociaux en lien avec l'expert-comptable - Suivre la trésorerie des différentes entités du groupe - Elaborer et suivre les indicateurs de contrôle de gestion, KPIs - Suivre le BP de l'entreprise, Identifier et analyser les écarts et être force de proposition dans la mise en place d'actions correctives Elaborer certaines projections et appréhender les montages financiers parfois complexes - Faire la revue analytique de la marge, rotation de stock, évolution des coûts et analyser ces ratios en collaboration avec les contrôleurs de gestion - Être l'interlocuteur privilégié auprès des associés et partenaires (experts comptables, services juridiques et avocats, service contrôle de gestion, les commissaires aux comptes (dans le cadre de l'audit des comptes), les laboratoires, les établissements financiers - Être garant de la conformité des informations transmises dont l'objectif est d'assurer le bon déroulement des clôtures mensuelles, des points réguliers à la demande des associés, des rendez-vous de situations et de bilan,. Rédiger les comptes rendus de rendez-vous. - Organiser et suivre le contrôle interne Administratif : - Sécuriser les processus administratifs - Assurer la veille réglementaire comptable, fiscale et juridique Management : - A moyen terme, prendre la fonction de manager d'une équipe d'assistants de gestion multi structures au sein du groupe - Prendre en charge et mener à terme des projets d'évolution en terme de process et d'outils informatiques PROFIL : Une formation de niveau Bac +3 en Gestion comptabilité 8 à 10 ans d'expérience en comptabilité et contrôle de gestion Maitriser les normes comptables et les méthodes de vérification des travaux comptables et budgétaires Maitriser les outils informatiques et logiciels comptables Compétences comportementales requises : - Vous faites preuve d'organisation, de méthode, d'esprit d'analyse, et de synthèse - Vous savez prioriser, être rigoureux/se et réactif à gérer les urgences - Vous avez une forte adaptabilité aux situations complexes et à un environnement exigeant - Vous êtes force de proposition - Vous possédez un bon relationnel, vous avez l'esprit d'équipe et faites preuve de discrétion - Vous serez amené/e à vous déplacer - Vous avez une première expérience en management Perspectives d'évolution Ce poste offre des possibilités d'évolution à moyen terme vers un poste de Responsable Pôle Gestion Administratif et Gestion au sein du groupe où vous aurez l'opportunité de : - Superviser et manager une équipe composée d'une Référente Administrative comptabilité et gestion et de plusieurs assistantes de gestion - De prendre en charge la partie gestion, contrôle de gestion et reprises de plusieurs sociétés. Rémunération selon profil