POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à intervenir sur diverses tâches de gestion administrative et comptable sous la responsabilité de la Responsable Opérationnel. Vos missions principales s'articuleront autour de 4 métiers. Ci-dessous une liste non exhaustive: - Services Généraux : Intendance des locaux, achat de fournitures pour le quotidien et suivi des stocks Achat ponctuel de matériel informatique, meubles et bureautique (projet de showroom) Logistique interne et suivi de stock sortant (matériel SAV, goodies, documentation, etc.) Préparation et envois de colis Négociation des contrats existants et optimisation des coûts de gestion (contrat de bail, assurance, abonnements, etc.) Facilitation informatique et suivi du matériel avec l'aide du Responsable IT en Allemagne - Assistanat de direction : En charge de la communication interne Organisation d'évènements d'entreprise Soutien ponctuel pour des missions Marketing (logistique salon, base de données, etc.) Archivage des documents administratifs Traitement des courriers et des emails entrants - Ressources Humaines : Pointage des notes de frais Rédaction de la politique de notes de frais Mise en place du calcul automatique des indemnités kilométriques Mise en place des titres restaurant Suivi de sujets prévoyance et mutuelle avec l'aide de la DRH en Allemagne Tenir l'affichage obligatoire à jour Finalisation du DUERP Elaboration d'un programme de formation Rédaction du règlement intérieur - Comptabilité : Enregistrement des factures et des paiements fournisseurs avec l'aide de la DAF en Allemagne Reporting mensuel auprès des experts comptables En trame de fond, vous serez emmené à développer de nouveaux outils et projets afin de construire et améliorer les process internes. PROFIL : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en gestion, comptabilité, administration ou équivalent. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler en autonomie. Vous êtes curieux(se), polyvalent(e) et avez un excellent sens du relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook,Excel, Word) et avez une bonne capacité d'adaptation aux logiciels de gestion d'entreprise. Une première expérience significative est un plus. Bon niveau d'anglais (niveau B1/B2).