POSTE : Personal Executive Partner Freelance H/F DESCRIPTION : Personal Executive Partner Freelance F/H. Il s'agit d'un poste en CDI, situé à Paris 8e. Dans le cadre d'un environnement entrepreneurial en pleine évolution, le dirigeant souhaite s'entourer d'un(e) professionnel(le) indépendant(e) capable de l'accompagner dans la gestion, la coordination et le suivi de projets à forte dimension personnelle et professionnelle. Cette mission s'adresse à un profil expérimenté, capable de fonctionner comme un point d'appui opérationnel auprès du dirigeant et de prendre en charge des sujets variés nécessitant organisation, méthode et discrétion. Vous intervenez sur des problématiques très diverses et êtes en mesure de passer rapidement d'un sujet à l'autre, de coordonner les interlocuteurs concernés et de vous assurer de la bonne avancée des dossiers. Vos principales missions Coordination et suivi de projets - Prendre en charge différents projets confiés directement par le dirigeant - Structurer les différentes étapes et assurer leur suivi - Identifier les interlocuteurs à mobiliser et assurer la coordination - Préparer les rendez-vous, réunions et échéances - Assurer les relances et le suivi jusqu'à la finalisation des sujets - Alerter le dirigeant sur les points nécessitant son intervention Organisation et gestion des priorités - Organiser et fluidifier certaines activités du quotidien - Anticiper les échéances importantes - Hiérarchiser les demandes et gérer les priorités - Préparer les informations nécessaires aux arbitrages du dirigeant - Mettre en place des outils simples de suivi lorsque cela est pertinent Coordination d'interlocuteurs externes - Être l'interlocuteur privilégié de différents partenaires et prestataires - Organiser les échanges avec conseils, fournisseurs et professionnels - Suivre les engagements et les délais - Vérifier la bonne réalisation des prestations - Rechercher des solutions en cas de difficulté Gestion de sujets personnels et confidentiels - Accompagner le dirigeant sur certaines démarches personnelles - Prendre en charge des sujets nécessitant confidentialité et discrétion - Organiser ponctuellement certains déplacements ou événements privés - Coordonner différents intervenants autour de demandes spécifiques - Assurer un suivi rigoureux des dossiers sensibles Appui au dirigeant - Être force de proposition sur l'organisation et le suivi des sujets - Anticiper les besoins - Faciliter la circulation de l'information - Faire gagner du temps au dirigeant dans la gestion de ses différentes priorités - Intervenir ponctuellement sur des sujets nécessitant réactivité et disponibilité Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e), autonome et habitué(e) à évoluer dans des environnements exigeants. Vous avez idéalement développé votre expérience auprès d'un dirigeant, d'un entrepreneur, d'une personnalité ou dans un environnement où la confidentialité, la réactivité et la qualité de service sont essentielles. Votre parcours peut être issu de l'assistanat haut niveau, de la coordination de projets, de l'Office Management, du Family Office, du Chief of Staff ou de fonctions similaires. Vous êtes reconnu(e) pour : - votre capacité à travailler de manière totalement autonome ; - votre sens de l'anticipation et des priorités ; - votre organisation et votre rigueur ; - votre capacité à gérer des interlocuteurs variés ; - votre aisance relationnelle ; - votre discrétion absolue ; - votre capacité à trouver rapidement des solutions ; - votre sens du service et votre fiabilité. Vous appréciez les environnements où aucune journée ne se ressemble et savez faire preuve de souplesse lorsque les priorités évoluent. Une excellente maîtrise du français et un bon niveau d'anglais sont attendus. La maîtrise des outils digitaux et bureautiques est indispensable. Une expérience en freelance ou en prestation de services est appréciée. Modalités de la mission - Statut : Freelance / indépendant exclusivement - Localisation : Paris 8e - Démarrage : Dès que possible - Durée : Mission longue durée - Organisation : Souple et autonome - Rémunération : Honoraires / TJM selon profil - Disponibilité : Adaptée aux besoins de la mission Cette mission est exclusivement ouverte aux professionnel(le)s indépendant(e)s.