L'agent administratif a pour mission d'enregistrer les données et facturer tous les frais pour le compte de l'entrepôt. ENREGISTREMENT DES DONNEES : - Alimenter plusieurs tableaux avec les données recueillit d'extraction du TMS, factures reçues selon les process en vigueur - Enregistrer les statistiques dans les tableaux CONTRÔLER LA CONFORMITE DES DOCUMENTS : - Vérifier les données reçues o Frais de stockage o Frais de magasinage o DTS : demande de travaux spécifiques - Vérifier/contrôler les demandes d'avoirs MISSIONS : - Gestion des mails (réception, analyse et réponse aux divers interlocuteurs) - Etablir des factures dans notre TMS - Etablir des débours et avoirs - Faire les statistiques hebdomadaires et mensuels - Tenir à jour les différents tableaux Excel sur la facturation - Rendre compte à sa hiérarchie RELATIONS DE TRAVAIL : - Interne : exploitation, provinces, service litiges, service facturation - Formation de niveau Bac à Bac+2 (administratif, gestion, comptabilité ou équivalent) - Avoir déjà travaillé dans le FRET en zone aéroportuaire - Une première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement en facturation, transport ou logistique - Rigueur et organisation pour gérer plusieurs tableaux et données en parallèle - Bonne communication écrite et orale pour échanger avec différents services - Autonomie et réactivité dans la gestion des priorités - Sens du service et capacité à respecter les délais - Indemnité panier repas à 6.66 Euros net (133.20 euros au mois) - Mission pouvant aller jusqu'a 1 an