Office Manager F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 69 - LYON 07
Offre n° 7417122
Office Manager F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
69 - LYON 07 - Localiser avec Mappy
Publié le 29 mai 2025
Descriptif du poste: Description Dans le cadre d'une structuration de ses fonctions supports, l'entreprise crée un poste d'Office Manager F/H en CDI à Lyon. Si vous recherchez un poste central, varié, et porteur de sens au sein d'une équipe à taille humaine, cette opportunité est faite pour vous ! Missions ️ Administratif général - Gestion du courrier entrant et sortant, classement physique et numérique - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes internes.) - Suivi des fournitures de bureau et gestion des commandes internes - Préparation des pièces comptables pour le cabinet d'expertise comptable - Suivi des factures clients et fournisseurs, aide au rapprochement bancaire - Participation à l'organisation d'événements internes/externes (séminaires, salons.) Ressources humaines - Préparation des contrats, suivi des absences et congés - Organisation des visites médicales - Suivi administratif des dossiers du personnel Relation prospects (formation assurée) - Qualification des demandes entrantes et saisie dans le CRM (2/3 clients entrants par jour) Communication - Création et diffusion de supports (plaquettes, flyers, dossiers de presse.) - Animation des réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Facebook.) - Contribution à la stratégie de communication et à l'image de marque Package - Salaire attractif : entre 32000 € et 38000 € brut/an selon profil - Mutuelle prise en charge à 100 % - ️ Titres-restaurant pour vos pauses dér - Télétravail possible : 2 à 3 jours par semaine après la période d'essai - Abonnement transport remboursé à 50 % - ⏰ Horaires flexibles sur une base de 35h/semaine Les plus - Un poste basé à Lyon, facilement accessible en transports en commun (gare Jean Macé, tram T2) - Un environnement de travail moderne, pensé pour allier confort et productivité, au sein d'une équipe soudée à taille humaine. - Une fonction centrale, riche et variée, qui allie responsabilités, autonomie (bye bye la monotonie) - ️ La liberté de structurer votre poste, avec une direction bienveillante et à l'écoute - L'opportunité de vous engager dans un secteur porteur de sens : les énergies renouvelables Profil recherché: - Polyvalent·e, organisé·e, autonome, vous aimez jongler entre plusieurs missions et travailler dans un environnement agile - Première expérience significative en PME ou start-up indispensable - Bonne maîtrise du Pack Office - Une aisance à l'écrit comme à l'oral, ainsi qu'un esprit "touche-à-tout" seront vos meilleurs alliés Au-delà des diplômes, votre expérience et votre savoir-faire feront la différence.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- 32 - 38 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Employeur
EFFEKTIV
Rejoignez un acteur engagé de la transition énergétique ! Notre partenaire est une entreprise innovante du secteur photovoltaïque, filiale d'un groupe solide (12 M€ de capital), qui accompagne les acteurs industriels et agricoles dans leur transition énergétique.
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