POSTE : Approvisionneur - Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Actemium Nancy Plant Intelligence (Société AURESYS), Entreprise du réseau Actemium, (53 collaborateurs, 7M€ de CA) est un intégrateur reconnu en informatique industrielle, automatisme, instrumentation et électricité industrielle en France et à l'international principalement dans le domaine du process de l'industrie agroalimentaire. Afin d'accompagner son développement et sa croissance, nous recrutons, en CDI, un(e) Approvisionneur / Assistant Administratif (H/F) Missions Assurer l'approvisionnement des matériels et consommables nécessaires à la réalisation des projets du bureau d'études et des chantiers, tout en garantissant le bon déroulement des tâches administratives liées aux achats, aux fournisseurs, à la gestion de l'activité et au suivi du parc automobile. Approvisionnement et achats - Établir les demandes de prix suivant les demandes du BE et négocier les conditions d'achat. - Consulter les fournisseurs et comparer les offres sous validation du Responsable BE. - Passer les commandes auprès des fournisseurs sous validation du Responsable BE, réceptionner les AR de commande et les enregistrer. - Assurer le suivi des délais de livraison. - Relancer les fournisseurs en cas de retard - S'assurer de la bonne saisie des BL par le personnel de chantier et saisir les BL du matériel réceptionné à l'atelier - Contrôler la cohérence entre les commandes, les bons de livraison et les factures. - Assurer la gestion des stocks de consommables et d'équipements. - Participer à la recherche de nouveaux fournisseurs. - Mettre à jour les bases de données fournisseurs et articles. Gestion administrative - Assurer la saisie et le suivi administratif des commandes et des bons de livraison. - Gérer l'enregistrement et l'archivage des documents administratifs. - Assurer le suivi des contrats fournisseurs. - Participer au traitement des factures fournisseurs - Suivre les litiges fournisseurs. - Contrôler les imputations analytiques des commandes. - Mettre à jour les tableaux de bord d'achats et de suivi d'activité. - Suivre les contrats de sous-traitance - Renfort de l'équipe administrative sur mission de facturation client Gestion du parc automobile et moyens généraux - Assurer le suivi administratif du parc automobile de l'entreprise. - Planifier et suivre les échéances réglementaires des véhicules et le suivi des entretiens réguliers Support aux équipes opérationnelles - Assurer l'interface entre les fournisseurs, les équipes techniques et les services administratifs. - Répondre aux demandes des Responsable d'Affaires et Responsables BE concernant le suivi des commandes. - Participer à l'organisation logistique des approvisionnements de chantier. - Assurer un reporting régulier auprès de la direction. Le poste en CDI est à pourvoir rapidement, et basé à Heillecourt (54) Actemium, notre marque 100% industrie de VINCI ENERGIES, offre de belles perspectives d'évolution et de mobilité. Rejoignez une équipe forte en expertise, en convivialité et proximité ! Nos valeurs : Confiance, Esprit d'entreprendre, Solidarité, Autonomie, Responsabilité PROFIL : Formation - Bac +2 minimum en gestion, logistique, achats, administration des entreprises ou équivalent. Expérience - Expérience de 2 minimum sur un poste similaire. - Expérience dans un environnement industriel, technique ou en bureau d'études ainsi que des connaissances en matériel électrique serait fortement appréciée. - Maitrise des techniques d'approvisionnement et de gestion des achats. - Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). - Maîtrise d'un ERP ou logiciel de gestion commerciale. - Connaissance des processus achats et comptables.