POSTE : Agent de Planning H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) à l'agence, l'agent de planning intervient sur plusieurs volets : Planification et gestion des moyens - Tenir à jour les plannings, informatiques ou papier - Gérer et optimiser les moyens en personnel, matériel et accessoires - Vérifier le pointage du personnel de levage et de transport Relation client et administratif - Orienter les nouveaux clients vers les interlocuteurs techniques appropriés - Créer et tenir à jour les comptes clients, fiches engins et personnel sur le logiciel métier - Effectuer les revues de contrats, rédiger études, devis et offres - S'assurer du respect des délais annoncés aux clients Préparation des interventions - Établir les bordereaux de location et attachements complets - Transmettre les documents au personnel d'exécution avec analyse de risques pré-remplie Conformité du personnel et du matériel - Suivre les formations et habilitations du personnel - Suivre les contrôles réglementaires des véhicules, engins et accessoires de levage - Veiller au respect de la réglementation sur les temps de conduite et de repos PROFIL : Profil opérationnel disposant d'environ 3 ans d'expérience en affrètement classique ou en planning transport (l'apprentissage est valorisé), avec de bonnes connaissances de la réglementation du transport routier et du transport exceptionnel. - Disponibilité importante, y compris tôt le matin et le soir - Proximité géographique avec l'agence - Sens du contact, dynamisme et aisance relationnelle à l'oral comme à l'écrit - Rigueur, organisation et autonomie - Maturité, lucidité et réalisme - Esprit de synthèse et approche analytique et méthodique - Discrétion et confidentialité - Maîtrise de Word, Excel, d'un logiciel d'exploitation levage et d'un logiciel de planning