L'assistant(e) de site et gestion véhicules est garant du bon fonctionnement administratif et logistique du site du Rennes et a en charge la gestion de la flotte de véhicules de l'entreprise. En tant qu'assistant(e) de gestion : - Accueil et accompagnement des visiteurs et les nouveaux collaborateurs. -  Intendance du site pour Enovacom (point d'entrée pour tous les collaborateurs Enovacom, gestion des commandes café, fournitures, traitement / prise en charge de demandes du quotidien). - Gestion et tenue à jour de la gestion des accès (création des profils des nouveaux arrivants pour la délivrance de leur badge d'accès, vérification que le NDA soit bien signé). - Gestion des petites fournitures pour les équipes. - Gestion des affichages obligatoires Vous êtes le/la correspondant(e) local(e) pour les moyens généraux du site de Rennes en en lien avec les équipes Services Généraux Enovacom - Gestion d'une partie des demandes d'achats, en assurer le suivi et être l'interlocuteur privilégié auprès des fournisseurs externes et internes. - Archivage des échanges et documents. - Gestion et mise en paiement des relances. - Gestion de l'annuaire avec mise à jour des fiches annuaire Groupe pour l'entreprise - Suivi complet du process de mouvements de personnels du site de Rennes : Demande de Moyens Informatiques (DMI) d'arrivée, prise de rendez-vous espace service pour retrait du matériel. - Gestion et suivi administratif complet des prestataires (Kikeoo Presta) : DMI d'arrivée, création du profil, mise à jour des différents profils de prestataires, - Gestion du courrier - Gérer les appels téléphoniques - Rédaction et mise en forme des différents courriers. - Commande de coursiers et respect des délais. - Gestion des demandes quotidiennes & assistances diverses de l'équipe sur le site - Gestion et organisation des évènements Vous assurez également l'interface avec les autres assistant(e)s et assurer l'intérim le cas échéant (congés...) En tant que gestionnaire de la flotte de véhicules : Sous la supervision du Directeur des Services Généraux, vous gérez le parc de véhicules d'Enovacom : - Commande des nouveaux véhicules conformément à la politique en vigueur - Mise à la route de tous les véhicules dans le logiciel de gestion . Maitrise des outils digitaux . Communiquer avec impact : clarté d'expression et capacité de synthèse . Utiliser et sécuriser les données sécurité de l'information et esprit . Être à l'écoute de ses interlocuteurs et proposer une réponse adaptée . Sens de l'organisation et gestion des priorités . Travailler ensemble : créer du lien et favoriser l'esprit de coopération . Maitrise des outils bureautiques et pratique de l'anglais . Autonomie, discrétion et rigueur