RESPONSABILITÉS : Au sein de la Faculté des Sciences et Sciences de l'ingénieur sur le campus de Lorient, le nouveau Département STAPS (sciences et techniques des activités physiques et sportives) a ouvert en septembre 2024. Dans une dynamique de développement de cette formation, le département cherche à recruter un agent d'accueil et de scolarité. L'agent d'accueil et de scolarité (F/H) assure l'accueil du département STAPS et gère administrativement les étudiants, de leur inscription jusqu'à l'obtention de leur diplôme. Pour ce faire, il/elle utilisera des outils-métiers, à savoir APOGEE, UNICAMPUS, PSTAGE, MON MASTER... vos activités : 1 - accueil du Département : vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des usagers; vous réceptionnerez, et assurerez la traçabilité du courrier et des colis; vous assurerez des opérations de logistique du service avec des missions d'intendance, et assisterez les personnels et les équipes; vous réaliserez des opérations de gestion courante; vous mettrez à jour des bases de données dédiées à la gestion... 2 - scolarité : vous gèrerez le volet scolarité avec les différents paramétrages nécessaires sur le logiciel APOGEE; vous aurez à élaborer et saisir l'arborescence d'un diplôme (structure des enseignements), des modalités de contrôle et des résultats, le maquettage des procès-verbaux pour les jurys et des relevés de notes, la remise des diplômes; vous réaliserez les inscriptions administratives et pédagogiques WEB des étudiants, assurerez la gestion des examens, la saisie des notes, la préparation des délibérations des jurys, la gestion des candidatures des étudiants via le logiciel E-Candidatures, etc. Il vous sera demandé de participer à l'organisation des événements institutionnels (JPO, etc...) PROFIL RECHERCHÉ : De formation bac minimum ou titre équivalent à bac + 2, une connaissance de l'enseignement supérieur serait appréciée. Vous êtes reconnu.e pour vos capacités d'adaptation et vos aptitudes relationnelles, votre rigueur et votre sens de l'organisation. Vous savez faire preuve d'anticipation et de réactivité. Vous êtes particulièrement à l'aise sur un poste où les activités sont multiples. Vous avez de préférence une expérience d'1 à 2 ans dans le domaine de la scolarité. Vous êtes particulièrement à l'aise avec les outils informatiques variés. Une connaissance sur l'entretien bâtimentaire de 1er niveau serait un plus. Pourquoi nous rejoindre ? Des valeurs : une université audacieuse, entreprenante et engagée soucieuse de la qualité de vie au travail et bouillonnante de projets Environnement de travail de qualité au cœur d'un campus universitaire à proximité du centre-ville Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental; Forfait mobilités durables Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité Vous bénéficiez de 10 semaines de congés (fermetures obligatoires l'été soit environ 3 semaines décomptées d'office et 2 semaines sur la période de Noël); 18h15 hebdomadaire Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents avec des tarifs très attractifs; accès à nos bibliothèques Etablissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique) accès au Restaurant universitaire (tarif UBS à partir de 3,88 euros et selon indice) Poste de catégorie C à 50% - rémunération 970 euros brut mensuel Prise de poste : septembre 2025 Date limite de candidature : 18 juin 2025/ transmettre lettre et CV obligatoirement