RESPONSABILITÉS : Organisation et planification de l'activité du service - Optimiser la qualité et les délais de procédure - Piloter la planification et la programmation de la commande publique - Elaborer et piloter les outils de la commande publique - Mettre en place des procédures d'achats - Collaborer aux montages juridiques et financiers de complexité variable - Réaliser des points d'étape réguliers avec les responsables hiérarchiques et les élus - Préparer le budget du service et suivre son exécution Aide à la décision - Proposer des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité - Gérer et anticiper les risques et les aléas sur les projets - Assurer le pilotage quotidien des projets, déterminer les actions à conduire et les correctifs à entreprendre, aider à la décision - Assister techniquement les services (évaluation des besoins, choix de procédure, rédaction du cahier des charges, analyse des offres, rédaction du rapport...) - Développer la formation à la culture d'achat et à la commande publique auprès des services opérationnels Gestion administrative - Contrôler l'évaluation préalable des besoins - Elaborer les DCE en collaboration avec le service concerné - Analyser les offres en collaboration avec le service concerné - Contrôler les rapports d'analyse des offres en collaboration avec le service concerné - Piloter et contribuer à la rédaction des pièces administratives des marchés publics (rapports de présentation, décisions, délibérations...) - Piloter et préparer les dossiers des commissions (CAO, commission MAPA, CDSP...) - Assurer le suivi de l'exécution des marchés publics (OS, avenant, motivation rejet des offres...) Politique d'achat - Définir, recenser les besoins en collaboration avec les services utilisateurs - Etudier la concurrence et les pratiques - Assurer le sourcing des fournisseurs - Préconiser des stratégies d'achat - Organiser le suivi des procédures d'achat Management d'équipe - Assurer le management de son équipe directe (2 gestionnaires commande publique et 1 acheteur) PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances/diplômes : - Titulaire d'un diplôme (Bac+4/5) dans le domaine du droit avec une spécialisation marchés publics - Connaissance approfondie en matière de réglementation de la commande publique - Connaissance des enjeux du contrôle de la légalité - Connaissance des principes de l'achat durable et de la démarche d'achat public rationnalisé - Textes régissant la commande publique et modalités d'application - Procédures de passation des marchés publics - Validation des procédures juridiques en cohérence avec le risque contentieux - Procédures administratives liées à l'activité du service Compétences/qualités (savoir-faire) : - Méthodes d'analyse et de contrôle des coûts - Pédagogie, diplomatie et discrétion - Capacités d'organisation et d'initiative - Capacité à travailler en transversalité avec les directions opérationnelles - Aptitudes managériales et pilotage de l'activité et de la performance - Accompagner son équipe et développer les compétences des collaborateurs - Accompagner le changement et faire adhérer - Qualités rédactionnelles - Maîtrise des outils bureautiques