POSTE : Cadre Administratif et Financier en CDD H/F DESCRIPTION : L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Le pôle Unités d'hébergements diversifiés de Paris, de l'association GROUPE SOS JEUNESSE est composé de 4 établissements (DECLIC, LATITUDES, LE TEMPO, LA MESA) accueillant plus de 200 jeunes mineurs et majeurs âgés de 16 à 21 ans (au titre de la protection de l'enfance et de la délinquance des mineurs) 10 M € de budget - 95 ETP - déplacements réguliers entre les établissements - télétravail partiel possible VOS MISSIONS Dans le cadre d'un remplacement lié à un congé parental; sous la direction du Directeur et des Directeurs adjoints du pôle U.H.D. 75, et en lien fonctionnel avec le Chefs de service, vous assurez : 1 - Suivi administratif global - Participation aux réunions d'équipes de direction - Référent administratif pour le GIE Alliance Gestion et la Direction générale - Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction. - Mise en place de réunions de travail et de suivis avec les secrétaires-comptables des établissements 2 - Ressources humaines - en lien avec l'assistante RH - Suivi des entrées et sorties (rédaction des contrats de travail, soldes de tout compte) - Suivi de la tenue des dossiers du personnel des établissements et de leurs conformités (déclaration d'embauche, visite médicale, arrêt de travail, registre du personnel, ) - Suivi du temps de travail et des congés (demande de congés, plannings, feuilles de récapitulation des horaires) et validation des titres restaurant - Suivi de la mise à jour des tableaux d'affichages employeur - Suivi du plan de formation (inscription, liens avec OPCO santé, mise à jour de l'outil interne de suivi de la formation, etc.) - Suivi de la mise en oeuvre de la réglementation en matière d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail 3 - Gestion comptable et financière - Préparation des campagnes budgétaires et financiers (budget prévisionnel et comptes administratifs) et rédaction des rapports dédiés - Suivi des indicateurs budgétaires et des dépenses - Alerte auprès de la direction sur le suivi des dépenses au regard du budget prévisionnel établi - Suivi de la facturation - Suivi de l'ensemble des investissements à réaliser - Participation à l'élaboration des projets de développement des services 4 - Gestion des prestataires et de la logistique des établissements - Suivi des contrats fournisseurs/ prestataires, hygiène et sécurité, gestion du parc de véhicules (et sinistres) et du parc informatique 5 - Suivi du parc de logements et des loyers - en lien avec le Chargé de gestion locative - Recherche de logements, lien avec les bailleurs, l'assurance, gestion administrative des sinistres, des devis travaux (de la validation, à la réalisation, réception de chantiers et mises en paiement) - Suivi des achats et des dépenses de l'équipe technique Rémunération : 39000 euros à 40000 euros brut annuel PROFIL : LE PROFIL RECHERCHE Diplôme de niveau 6 exigé avec expériences en associations et/ou ONG - Connaissances en comptabilité, en gestion budgétaire et financière des ESMS, des associations et/ou ONG - Sens de l'organisation, rigueur, pragmatisme - Aptitudes relationnelles et capacités à adapter sa communication et son intervention en fonction des interlocuteurs - Capacité à suivre une activité et alerter à bon escient (moment adapté, dysfonctionnement repéré, etc.) - Capacité à manipuler des données notamment chiffrées et les analyser - Capacités rédactionnelles LA REMUNERATION - Convention collective 66 - Positionnement : Annexe 6 - Grille Cadres classe 2 - Reprise d'ancienneté : application des règles conventionnelles sur présentation de vos certificats de travail - Les montant indiqué dans la fourchette de rémunération de cette annonce est en euros BRUT, et ne tient pas compte d'une reprise d'ancienneté et des éléments complémentaires variant d'un mois à l'autre (mutuelle, titres restaurant, remboursement abonnement de transport,). NOS MODALITES DE RECRUTEMENT Après une sélection, les candidat-e-s seront contacté-e-s pour un entretien téléphonique, suivi d'entretien en présentiel avec des tests