Pour notre siège social situé à La Gaude, nous recherchons un ou une Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et dynamique pour remplir les missions suivantes :   -          Réceptionner les appels téléphoniques et les visiteurs, les orienter vers les bons interlocuteurs -          Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier entrant et des colis -          Organiser des déplacements professionnels (réservation transports, logements...) et participer à l'organisation de certains évènements internes ou externes (notamment visites clients) -          Rédiger et mettre sous plis des courriers -          Rédiger des documents à destination interne / externe (notes de service, procédures.) -          Participer à la constitution de dossiers de réponse à des appels d'offres -          Gérer différentes boîtes e-mail et redistribuer aux bons interlocuteurs -          Mettre à jour la base de données des coordonnées des différents agents et fournisseurs -          Rédiger diverses communications à destination de nos agents commerciaux   Vous serez amené(e) à prendre part à la vie générale de l'entreprise selon les besoins de la direction.  Vous appréciez et vous êtes dôté(e) du sens du contact (téléphonique ou physique). Vous êtes dynamique, polyvalent(e), rigoureux(se), organisé(e) et êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles (capacité à rédiger un texte pertinent, clair, cohérent, bien structuré, écrit dans une langue correcte : syntaxe, grammaire, orthographe). Un niveau d'anglais suffisant est nécessaire pour réceptionner certains appels provenant de l'étranger et les diriger vers les bons interlocuteurs. Vous maitrisez le pack office. Vous disposez nécessairement d'une expérience réussie sur un poste similaire.   A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.