Situé au cœur du 20ᵉ arrondissement de Paris, notre CFA spécialisé dans les domaines de la Pharmacie et de la Santé accueille 1 400 apprentis et compte une équipe de 55 collaborateurs. Notre CFA propose différentes formations en alternance dans la Pharmacie et la Santé telles que : * DEUST Préparateur Technicien en Pharmacie ; * Licence Professionnelle Herboriste ; * Titre Professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social ; * CAP Accompagnant Éducatif Petite Enfance. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un(e) Surveillant(e) / Chargé(e) de la vie scolaire H/F. Profil recherché : * Bac Général ou Technologie * Connaissance du fonctionnement d'un CFA * Avoir le SSIAP1 * 5 ans d'expérience en qualité de Surveillant(e) et/ou de Chargé(e) Vie Scolaire. Missions du poste : Gestion des locaux et de la sécurité * Gérer le plan d'occupation des salles : Organiser l'utilisation des salles en fonction des besoins pédagogiques. * Contrôle du respect du règlement intérieur : Veiller à la discipline, appliquer les règles de vie de l'établissement. * Accueil et surveillance des élèves : Encadrer les élèves lors des entrées, sorties, intercours, permanences. * Surveillance lors des examens : Garantir le bon déroulement des épreuves, prévenir la fraude. * Encadrement d'actions éducatives : Superviser les séances de devoirs surveillés, de soutien ou de rattrapage. * Participer aux conseils de classe (éventuellement) : Apporter un éclairage sur le comportement et l'assiduité des élèves. * Évacuation et sécurité : Intervenir en cas d'urgence (incendie, accident), guider les secours, sécuriser les lieux. Suivi de l'assiduité et de la vie scolaire * Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves : Assurer la présence régulière des élèves, vérifier les absences et les retards, contrôler les justificatifs. * Édition et contrôle des listes d'appel : Préparer les feuilles d'émargement, vérifier leur exactitude, les archiver. * Renseigner les informations sur YPAREO : Mettre à jour les données élèves (absences, retards, sanctions, observations). * Édition et envoi des certificats : Produire les certificats de scolarité et d'assiduité à la demande des élèves ou des familles. * Informer le personnel éducatif : Transmettre les informations importantes sur les élèves (absences, comportements, situations particulières). Gestion administrative et logistique * Réception et contrôle des commandes : Vérifier les livraisons, contrôler la conformité des produits. * Envoi des bons de livraison : Transmettre les documents aux services concernés (comptabilité, RH). * Gestion de la tenue professionnelle : Organiser la vente et la distribution des blouses ou uniformes. Lien avec les élèves et les services * Réaliser les cartes d'élèves : Prendre les photos, éditer les cartes. * Santé mentale : Orienter les élèves en difficulté vers la Responsable Santé et/ou la Psychologue. * Surveillance du soir et fermeture du CFA : Effectuer une ronde, vérifier la sécurité, fermer les accès. Économie d'énergie et gestion des équipements * Mise en place des mesures énergétiques : Appliquer les consignes pour réduire la consommation (chauffage, éclairage). * Contrôle des fenêtres et portes : S'assurer qu'elles sont bien fermées en journée et en soirée. * Fermeture des accès à horaires fixes : Sécuriser le bâtiment à certaines heures. * Réglage des thermostats : Adapter le chauffage selon la météo. * Extinction des écrans et lumières : Éviter le gaspillage énergétique en fin de journée. Compétences clés : * Maîtrise bureautique : Pack Office * Gestion des absences et retards * Utilisation de yParéo ou Hub3e (apprécié) * Organisation logistique * Gestion de situations d'urgence * Gestion de conflits Informations complémentaires : 4 jours par semaine, 8h00 - 18h00 (36h) Poste à pourvoir à partir du 1er Septembre 2025 Avantages : * Carte restaurant à 10,00€ par jour travaillé * Prime de fin d'année à 68,00% Si vous souhaitez rejoindre une structure engagée dans la formation professionnelle et contribuer activement à la réussite des apprenants, merci d'adresser votre candidature. Type d'emploi : CDI Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/09/2025