CDI - Temps plein (35h) Cabinet d'ophtalmologie - Roubaix (proche McArthurGlen) Prise de poste : dès que possible Le cabinet Rejoignez une structure reconnue et dynamique composée de : * 5 médecins ophtalmologistes * 6 orthoptistes * 4 secrétaires médicales Un cabinet à fort flux (200 à 300 patients/jour), bien organisé, accessible facilement : * Accès direct en tram * Place de parking disponible Le poste est ouvert dans le cadre d'un remplacement. Vos missions 1. Accueil & gestion administrative des patients * Accueil physique et téléphonique des patients * Identification du motif de consultation : suivi, urgence, bilan préopératoire. * Création/mise à jour des dossiers patients * Prise de rendez-vous via Doctolib * Information sur les documents à fournir et modalités de remboursement 2. Gestion du secrétariat médical * Classement et archivage des documents médicaux * Rares comptes rendus à faire sous dictée vocale * Constitution des dossiers pour les opérations chirurgicales * Coordination avec les autres professionnels de santé 3. Facturation et lien avec les organismes payeurs * Saisie des actes et édition des feuilles de soins (logiciel Studio Vision) * Télétransmission CPAM * Encaissement des consultations, gestion de la caisse * Tiers payant (hors mutuelle) Horaires de travail Organisation en roulement sur 2 semaines : Semaine A * Lundi & Mardi : 7h45 - 17h30 * Mercredi : 7h45 - 14h * Jeudi : 7h45 - 18h30 * Vendredi : repos * 30 min de pause déjeuner Semaine B * Lundi : 13h - 17h * Mardi & Mercredi : 7h45 - 18h30 * Jeudi & Vendredi : 7h45 - 13h * 30 min de pause déjeuner Pas de travail les week-ends et jours fériés Profil recherché * Expérience en secrétariat médical exigée (même hors ophtalmologie) * À l'aise avec les outils informatiques et logiciels métiers (Doctolib, Studio Vision.) * Rigueur, autonomie et sens de l'organisation (multi-planning médecins) * Capacité à gérer un flux de patients important avec calme et patience * Sens du service, sourire, gestion des situations délicates avec professionnalisme * Ponctualité indispensable (ouverture du cabinet le matin) * Esprit d'équipe, entraide pour la gestion des congés avec les collègues * Capacité à travailler seule en fin de journée ou pendant les congés scolaires * Formation en binôme assurée au démarrage Rémunération & avantages * 2 255 € brut / mois (soit 27 060 € brut annuel) * 13e mois * Tickets restaurant Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2¿000,00€ à 2¿255,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel