POSTE : Coordinateur des Operations &E Paris H/F DESCRIPTION : Notre client, une agence d'architecture d'intérieur de renommée internationale spécialisée dans l'univers de l'ultra-luxe, recherche son futur Coordinateur des Opérations FF&E. Basé au sein du studio parisien, il aura pour mission principale d'accompagner les Project Managers et FF&E Designers dans le suivi et la coordination de leurs projets. Descriptif du poste : 1 Planification & Suivi Projet : - Élaborer le rétro-planning des opérations, intégrant toutes les étapes achats, logistique et interventions. - Veiller au respect des délais d'intervention des différents prestataires (restaurateurs, tapissiers, électriciens, transporteurs). - Identifier les risques et les dérives; alerter proactivement le Chef de Projet et l'équipe. - Maintenir à jour les documents de suivi de projet (Furniture Schedule, Suivi Financier, Shipping Schedule, Item Sheets, etc.) 2 Gestion des Achats FF&E : - Piloter le processus d'achat mondial de mobilier design, luminaires, objets d'art et pièces vintage auprès de marchands et fournisseurs : galeries, antiquaires, maisons de vente, fabricants, distributeurs, etc. - Mettre en oeuvre un sourcing stratégique pour optimiser les coûts et réduire les risques opérationnels, en adéquation avec les bonnes pratiques Supply Chain Management (SCM). - Vérifier et valider devis et factures selon les procédures financières internes. - Obtenir et contrôler les documents d'export requis pour les achats : CITES, Lacey Act, Certificats de Biens Culturels (CBC), Licences d'export, US Fish & Wildlife License, etc. 3 Coordination Logistique & Transport International - Planifier, coordonner et superviser l'ensemble des flux logistiques, en Europe et en Amérique : enlèvements chez les vendeurs, livraisons vers les ateliers (ébénistes, tapissiers, électriciens), stockage en entrepôt livraison finale sur site projet - Développer et gérer un réseau de transporteurs et prestataires logistiques - Préparer et superviser les expéditions internationales en fret aérien ou maritime; résoudre tout problème logistique, de transit ou de dédouanement, en collaboration avec les transitaires et les équipes clients - Vérifier les documents d'export et transmettre les preuves d'exportation (EX) aux fournisseurs/vendeurs. - Gérer les démarches de récupération de la TVA à l'export pour les achats éligibles. PROFIL : Description du profil recherché - Très bon relationnel prestataire et excellente présentation - Bilingue anglais indispensable, une 3ème langue appréciée - Expérience confirmée dans la gestion de clientèle haut-de-gamme, dans un environnement international - maisons de vente, galeries, distributeurs de mobilier design, sociétés de transport d'oeuvre d'art, foires d'art & design, etc. - Organisé(e), méthodique, enthousiaste, capable de gérer les priorités et les urgences avec rapidité, bonne gestion du stress - Conscience professionnelle, grande discrétion et fiabilité - Esprit d'équipe développé, avec une forte aptitude à collaborer dans un environnement dynamique et multiculturel - Excellente maîtrise d'Excel exigée (travail quotidien sur Excel) et notions d'InDesign. - Connaissance de l'outil ArtBinder serait un atout - Une expérience en logistique, ADV export et douanes serait un plus. LE POSTE ·CDD 6 mois à pourvoir immédiatement ·Poste basé en plein coeur de Paris ·Rémunération selon expérience ·Tickets Restaurants 14.50€ ·Mutuelle ·Plan épargne entreprise Créée il y a plus de 15 ans, VENE -recrutement et intérim- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs : ·Architecture ·Architecture d'intérieur ·Immobilier ·Mode et luxe ·Fonctions supports Nous diffusons certaines offres sur notre site, n'hésitez pas à le consulter et/ou nous transmettre votre candidature spontanée. NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.