Référence CSP: O086250/523000640 Sous la responsabilité de la directrice adjointe du DGS, le/la responsable du Secrétariat général et des assemblées coordonne un service composé de 3 agents. 1. Gestion d'équipe : - Diriger et superviser une équipe de 3 personnes. - Organiser les plannings et répartir les tâches. - Assurer la formation et le développement des compétences de l'équipe. 2. Pilotage de l'accueil : - Superviser l'accueil de la mairie, l'état-civil et les services funéraires. - Assurer la qualité de l'accueil et la satisfaction des usagers. - Gérer les plannings et les rotations des agents d'accueil. 3. Gestion administrative : - Gérer le courrier entrant et sortant. - Organiser et maintenir l'agenda du Maire. - Coordonner l'organisation des assemblées et commissions. 4. Préparation des réunions : - Préparer les dossiers et les ordres du jour pour les conseils municipaux. - Préparer les dossiers et les ordres du jour pour les conseils d'administration du CCAS. - Assurer la logistique des réunions (salles, matériel, convocations). 5. Publication et recensement : - Assurer la publication des marchés publics. - Recenser et archiver les marchés publics. 6. Assurance et élections : - Superviser les processus d'assurance de la mairie. - Organiser et superviser les élections locales.