Référence CSP: 2025-1935858 Collaborateur.rice direct.e et personne de confiance de la direction, l'assistant.e de direction a les missions suivantes auprès de la direction : Référent.e et interlocuteur.rice du cabinet du préfet et des sous-préfets, des cabinets des collectivités et structures professionnelles Consolidation des dossiers de la direction et rendu des dossiers demandés par la direction, gestion des éléments de compte-rendu Coordination des agendas et des relations extérieures Participe au comité de direction et en effectue les convocations et les comptes rendus L'agent est également tête de réseau des assistantes des chefs de service notamment diffusion, harmonisation et veille sur les pratiques administratives et le suivi documentaire. L'agent contribue à l'amélioration et au suivi des procédures en la matière : Élabore et veille à la mise en oeuvre d'une charte de gestion du réseau partagé et de son suivi Supervise les flux et le traitement des informations et du courrier général Supervise les délégations de signature pour l?ensemble de la structure Suivi des engagements Chorus sur les budgets métier L?agent assure certaines fonctions de communication pour la direction (diffusion d'informations sur l'intranet et mailing) Le poste est placé directement sous l'autorité du directeur-rice. Responsabilités tenant au poste : Les différentes missions qui lui sont assignées nécessitent une forte capacité de discernement, de la fermeté dans la gestion des priorités et de fortes capacités d'adaptation et d'initiative. Elles imposent une compréhension fine de l'environnement et des acteurs institutionnels (rôles des acteurs, postures, enjeux et inter actions/inter-relations entre les organisations).