Référence CSP: O073250/527000801 Sous la responsabilité de la Responsable du Secrétariat des Elus et du Protocole, l'assistant.e du secrétariat des élus et du protocole porte en collaboration avec les autres membres de l'équipe, les missions destinées à faciliter l'action des élus et du cabinet du Maire. Il.elle participe directement à l'accueil physique et téléphonique. Il.elle est en charge de missions pour le protocole. Au titre du secrétariat du Maire et des élus : - Gérer et suivre les agendas et les messageries des élus - Préparer des dossiers, faire des recherches, rassembler des documents - Organiser des déplacements - Rédiger et mettre en forme des documents - Contribuer à la gestion et à l'archivage des données, réaliser des recherches - Participer à l'accueil physique et téléphonique Au titre du service Protocole : - Contribuer à l'activité du service par des missions de secrétariat : saisie de documents, mise à jour de tableaux de bords - Etre en lien et faciliter l'interaction avec les services pour le suivi des réponses aux usagers ou partenaires - Soutenir et s'impliquer dans évènements, veiller à la qualité des invitations, à la exactitudes des publipostages - Organiser et la gérer l'archivage des dossiers