Référence CSP: 2025-1935654 Secrétariat et organisation :    -Vous assurerez les taches de secrétariat du service (accueil téléphonique, gestion du courrier, classement, etc.).    -Vous préparerez l'organisation des réunions (convocations, réservation de salles, ordre du jour, etc.).    -Vous assurerez le suivi de certains moyens de fonctionnement gérés collectivement au sein du service (matériel vidéo, suivi des consommations, fournitures, salle de réunion, etc.).    -Vous assurerez la tenue du planning des congés des agents du service.    -Vous assurerez le suivi des courriers, des parapheurs ainsi que de la boîte mail du service. Support administratif au service :    -Vous contribuerez à la préparation et au montage de dossiers suivis par le chef de service et les chefs d'unité.    -Vous contribuerez à la préparation des différentes commissions et réunions.    -Vous organiserez l'archivage du service.    -Vous participerez à la gestion de la comptabilité du service sur Chorus.    -Vous réaliserez le suivi administratif des avis rendus par le service et des procès-verbaux.    -Vous mettrez à jour des applications métier pour le suivi des dossiers (LICORNE, CASCADE, GUN, AVIS'AU, NOVAE...)    -Vous serez référent pour les services de la Préfecture ( mise en ligne des arrêtés sur le site de la Préfecture et sur le Recueil des Actes administratifs) Polyvalence et adaptabilité :    -Vous ferez l'intérim de la secrétaire du service agriculture et forêt, avec qui vous partagerez votre bureau, pendant ses périodes de congés    -Vous participerez, en cas de besoin, au renfort du secrétariat de direction.    -Vos missions pourront évoluer en fonction des évolutions du service et des unités.