Référence CSP: MINT_BA974PNB-102388 Groupe RIFSEEP : 2   Vos activités principales : Placé sous l'autorité du chef de la division du commandement opérationnel, l'agent accompli une mission de soutien et de secrétariat de direction comprenant : - l'accueil téléphonique du service le traitement des courriers arrivés/départ - le traitement des courriers électroniques reçus, leur diffusion au sein des services de la DTPN, l'archivage et les recherches - la gestion des ressources documentaires (assurer le classement de tout type de document, mise à jour du tableau des commandes et des réunions, tri des dossiers d'archives du secrétariat) - la gestion de proximité au plan des ressources humaines - la mise en forme de documents ou la rédaction de courriers - la prise en charge la gestion de dossiers se rapportant à des aspects logistiques Votre environnement professionnel : Activités du service L'état-major assiste le directeur dans le pilotage stratégique de la DTPN, nécessitant une approche prospective et une capacité d'anticipation. Il diffuse ses instructions et exerce une fonction d'appui directionnel. Il assure une mission de soutien au commandement, de coordination des services, de liaison opérationnelle avec le cabinet du préfet, les collectivités territoriales, les administrations ou services extérieurs. Il soutient l'action des chefs de services dans son champ de compétences. Au sein de l'état-major, la division du commandement opérationnelle s'appuie sur deux bureaux, dont le bureau de la coordination et de l'analyse comprenant la cellule de l'analyse et de la synthèse. Le bureau de la coordination et de l'analyse a un rôle déterminant, car il est destinataire de toutes les commandes arrivant à la DTPN ; il en suit le traitement en lien avec les services territoriaux concernés, jusqu'à leur finalisation.   Composition et effectifs du service L'état-major territorial est composé de : 7 personnels du corps de commandement - 47 personnels du corps d'encadrement et d'application - 4 personnels administratifs. La cellule de l'analyse et de la synthèse est composée de : - 2 brigadiers chefs - 1 secrétaire administratif   Liaisons hiérarchiques - Principalement avec le chef de la division du commandement opérationnelle ou son adjoint - Le cas échéant avec le chef d'état-major ou son adjoint   Liaisons fonctionnelles - Services centraux de la DGPN - Services de la DTPN de La Réunion - Préfecture - Forces de sécurité de La Réunion (Gendarmerie, sécurité civile)