Référence CSP: O081250/527000423 Au sein du pôle administratif, sous l'autorité de la directrice générale, le/la GRH a pour mission d'assurer la gestion du pôle administratif ainsi que la gestion administrative et la paie des agents des EHPAD de Monestiés, dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables. Il/Elle est l'interlocuteur (trice) privilégié des agents. 1) MISSIONS LIEES A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES CONTRATS * Identification des besoins en remplacement avec les responsables de service * Recueil et vérification des documents administratifs nécessaires à l'élaboration des contrats * Déclaration préalable à l'embauche et création ou mise à jour des données sur les logiciels ARTEMIS et HARMONY RH * Edition des contrats avec suivi des échéances (anticipation des renouvellements, respect du délai de prévenance) * Envoi au contrôle de légalité le cas échéant * Suivi des absences des agents : arrêt maladie, maintien de salaire, subrogation le cas échéant, vérification de la bonne réception des indemnités journalières,... 2) MISSIONS LIEES A LA PAIE * Saisir les éléments variables de paie * Vérifier les incidences liées à l'absentéisme * Lancer le calcul de paie et vérifier les bulletins * Effectuer le mandatement * Préparer et transmettre les éléments de paie à la Trésorerie * Effectuer la mise sous pli des bulletins * Effectuer le classement mensuel et l'archivage des éléments de paie * Etablir les certificats, les attestations Pôle emploi * Etablir des courriers * Lancer le calcul de paie de l'ensemble des charges sociales, vérifier et les mandater * Etablir et vérifier les déclarations de charges mensuelles, trimestrielles et annuelles * Préparer et transmettre les éléments à la Trésorerie * Effectuer le classement mensuel et l'archivage des éléments de charge * Etablir le flux PASRAU 3) MISSIONS LIEES A LA FORMATION * Décliner les orientations stratégiques de formation validées chaque année par la Direction * Suivre la périodicité des cycles de formation et des formations obligatoires * Incrémenter le plan de formation (PDF) * Effectuer le cas échéant les demandes de devis auprès des prestataires - engager une négociation * Préparer l'organisation des formations 4) SECRETARIAT DES INSTANCES 5) MISSIONS TRANSVERSALES * Conseiller et accueillir les agents et répondre aux questions relatives au déroulement de carrière et à la paie * Conseiller et appuyer techniquement les autres responsables de pôle, le DGS et les élus * Participer aux projets de GPEC