Référence CSP: 2025-1935651 Assurer le secrétariat du service Risques Crise Forêt : -accueil téléphonique et physique, renseignements de 1er niveau -tenue des bases de données nécessaires à la vie du service : chronos, coordonnées des partenaires, -participation à l'établissement de documents de communication du service : brochures, présentations pour les réunions, document divers, contribution à la diffusion d'informations du service sur l'intranet et l'internet. -gestion des fournitures -organisation de réunions (salles ou visio-conférence) -appui au chef de service et à l'encadrement pour le secrétariat, la gestion du courrier « arrivée » et « départ », gestion des agendas, suivi des courriers, envoi hebdomadaire à une liste de diffusion des astreintes DDTM. -enregistrement des arrêtés préfectoraux, numérotation et enregistrement au RAA et sur le site internet des services de l'État -préparation de courriers -participation à la chaîne comptable, programmes « prévention des risques » et « forêt » Vous êtes placés sous l'autorité hiérarchique directe du chef de service. Relations externes : Multiples services de l'État, collectivités, citoyens, organisations professionnelles, entreprises, associations Relations internes : avec tous les agents du service et les secrétariats des autres services de la DDTM.